Roadbook 2025
Mon inscription
Etes-vous inscrits au Semis du Houblon ? Sur la course ou la rando ?
Vous pouvez le vérifier en cherchant votre nom dans la liste des participants. Vous prendrez aussi connaissance du statut de votre inscription.
Si votre inscription est non valide, merci de déposer votre justificatif avant le 31 août à minuit.
Rappel, seuls la licence FFA ou le PPS sont acceptés. Il n'y aura pas de table "Litige", vous ne pourrez donc pas le présenter je jour même. Si votre justificatif n'est pas déposé via votre espace personnel du site adéorun, vous pourrez courir mais sans chrono.
Rappel : Il n'est pas nécessaire de présenter un certificat médical pour la randonnée ou les vagues non chronométrées.
Visite des brasseries Goudale
Une visite de la brasserie est programmée le samedi 31 août 2024 à 9h00, 9h45 ou 10h00 pour les personnes qui ont choisi cette option.
Nous vous donnons rendez-vous à la brasserie, Avenue Newton, 62510 à Arques à partir de 15 minutes avant l'horaire choisi. Retrouvez votre horaire ICI
Village d'accueil
Brasserie Goudale :
365 avenue Newton, 62510, Arques 50.73119908553907, 2.3228591983381857
Horaires d'ouverture :
Venrdredi 05/09/2025 de 17h00 à 22h00
Samedi 06/09/2025 de 11h30 à 23h00
Stationnement
8 parkings autour de la brasserie vous permettront de garer votre voiture sans risque de gêner la circulation. Un espace sera dédié aux camping-cars sur le parking 1 à côté de la Brasserie. Seul les parking 1, 2 et 3 seront ouverts le vendredi soir.
Nous vous conseillons également de privilégier le covoiturage ou d'utiliser les navettes mises gratuitement à votre disposition !!!!
Navettes gratuites
Pour celles et ceux qui le souhaitent, Avec notre partenaire Autocars Beyrene, nous vous proposons des navettes gratuites au départ du collège Pierre Mendès France d'Arques qui vous emmèneront en 5 minutes à la brasserie Goudale où sera implanté le village d'accueil.
Horaires des navettes:
Samedi 31/08 entre 11h30 et 15h00 (dernier départ à 14h50 du collège)
Samedi 31/08 entre 18h00 et 22h00 (dernier départ à 21h50 de la brasserie)
Retrait des dossards
Tous les participants (course et rando) ont un dossard.
IMPORTANT: La manifestation n'est pas autorisée aux personnes mineures, même accompagnées, poussées ou portées. Le dossard est personnalisé. Il sera remis aux participants sur présentation d'une pièce d'identité (permis de conduire, carte d'identité ou passeport).
Il sera possible de retirer le dossard d’une tierce personne. Néanmoins, il est obligatoire de présenter la pièce d'identité (ou une photocopie) de la personne pour qui vous retirez le dossard. Il n'y aura aucune dérogation. Comme stipulé dans le règlement, si une personne participe avec le dossard d'une autre, elle engage son entière responsabilité en cas d'accident.
HORAIRES : Deux séances de retrait des dossards sont organisées :
Vendredi 5 septembre de 17h00 à 20h00
Samedi 6 septembre de 11h30 à 14h00
ORGANISATION RETRAIT DE DOSSARDS :
N° de dossard ==> Prenez connaissance de votre numéro de dossard. Vous le trouverez sur le site internet dans l’onglet, liste des participants.
1 - Dossier validé ==> Placez-vous dans la file de votre formule et de votre numéro de dossard. Les bénévoles vous guideront sur place vers la bonne file.
2 - Dossier Non valide ou attente de document ==> Vous faites inscrit sur une des vagues chronométrées mais comme vous n'avez pas fourni de document valide avant le 31/08/2025 à minuit, vous pourrez courir mais sans chrono, hors classement. Merci pour votre compréhension.
3 - Changement de formule ==> Vous désirez changer de formule…Vous devez régulariser votre participation. Vous prenez la file de votre numéro de dossard. Vous indiquez le changement de formule au bénévole qui prendra en charge votre demande.
4 - Changement de participants ==> Pas possible.
ATTENTION, vous devez pouvoir présenter une copie de la pièce d'identité de la personne pour laquelle vous retirer le dossard. Sans présentation de la copie de la pièce d'identité, vous ne pourrez pas retirer son dossard.
Pensez à prendre 4 épingles à nourrice ou un porte-dossard pour accrocher votre dossard de façon qu’il soit visible. Voici à quoi devrait ressembler votre dossard ;).
Votre deuxième meilleur ami (après votre gobelet) c'est votre dossard.....Ne le perdez pas, vous aurez à le présenter régulièrement dès le vendredi soir.….
Moyen de paiement
La qualité du réseau ne nous permet de vous assurer un paiement par carte.....pensez donc à mettre quelques pièces et billets dans vos poches
Les barrières horaires
Tout le monde part et revient de la brasserie Goudale
SAM
Celui qui conduit, c'est celui qui ne boit pas.
Désignez, avant de sortir, celui ou celle qui s’engage à rester sobre toute la soirée pour reconduire ses amis sains et saufs... et éviter les galères de retour de soirées.
Des contrôles d'alcoolémie seront probablement organisés à la sortie de la manifestation.
