Règlement du Semis du Houblon 2026
Ben oui Patricia...c'est pour pas faire n'importe quoi !!!!
Le présent règlement s'applique à tous les participants de la septième édition du Semis du Houblon.
Le Semis du Houblon et la Rando de Malhôve peuvent se courir déguisés !
C'est même fortement conseillé ;)
Le thème 2026 sera dévoilé courant février.
Le Semis du Houblon est une course à pied chronométrée de 21 km et de 12 km.
Comme chaque année un large bénéfice permettra de soutenir une bonne cause. Il s’agira en 2026, du projet d’Alexandre.
Chaque concurrent s'engage sur l'honneur à ne pas anticiper le départ et à parcourir la distance complète avant de franchir la ligne d'arrivée.
Si vous souhaitez simplement marcher, une randonnée pédestre d'environ 12 km est proposée...La Rando de Malhôve.
Art.1 Inscriptions :
1) Modalités :
Les inscriptions seront possibles sur le site internet de la manifestation à compter :
Du 12/12/2025 à 18h pour les participants 2025
Du 01/01/2026 pour les nouveaux participants.
Toutes les inscriptions se font via la plateforme ADEORUN. Aucune inscription papier n'est possible.
Attention, pour la septième édition du Semis du Houblon, les inscriptions sont limitées à 7500 participants toutes formules confondues.
Si cette limite est atteinte avant le 30/08/2026 (date programmée de la fin des inscriptions), l'organisateur peut prendre la décision d'augmenter la jauge en fonction du lieu d'accueil et en préservant la sécurité de tous.
La course et la randonnée sont interdites aux personnes n'ayant pas au moins 18 ans et un jour au 05/09/2026. Les Mineurs, accompagnés, poussés ou portés ne sont pas autorisés à prendre le départ de la Randonnée ni à la course du Semis du Houblon.
2) Tarifs :
Pour le Semis du Houblon
Les frais d'inscription s'élèvent à :
32,50€ pour le 21 km
23,50€ pour le 12 km.
Ce tarif comprend :
- Les dégustations lors de la remise des dossards du vendredi,
- Le dossard personnalisé,
- Le cadeau de bienvenue,
- L’accès aux 5 ou 6 ravitaillements
- Le ravitaillement final,
- Le T-shirt Finisher (21 km),
- La médaille finisher,
- La remise des prix
- Et d'autres surprises.
Une majoration de 3€ sera effective le 1/04/2026 puis une autre de 3€ après au 01/06/2026.
La Rando de Malhôve
Les frais d'inscription à s'élèvent à :
19,50€ pour les 12 km
Ce tarif comprend :
- Les dégustations lors de la remise des dossards le vendredi,
- Le cadeau de bienvenue,
- L’accès aux 3 ou 4 ravitaillements
- Le ravitaillement final,
- Et à bien d'autres surprises.
Une majoration de 3€ sera effective le 01/04/2026 puis une autre de 3€ après au 01/06/2026.
Un problème de dernière minute et vous allez rater l’évènement !?!?!
Afin que tout ne soit pas perdu, prenez les devants !
3) Conditions de remboursement :
Une assurance annulation est proposée au moment de l’inscription par la société MEETCH. Cette option vous permet le remboursement jusqu'à 100% du tarif d’inscription pour toute annulation de participation demandée avant le 04/09/2026.
Toute demande de remboursement doit être effectuée via leur site https://claim.meetch.io/fr/login
Sans assurance complémentaire, tous les frais liés à l'organisation étant engagés au 01/08/2026, en cas de non-participation pour quelque raison que ce soit (médicale, personnelle, professionnelle, etc.…), aucun remboursement ne pourra être fait.
MAIS Avant le 1er juin 2026, le participant peut demander le remboursement de 70% de son dossard sous présentation d'un certificat médical.
Entre le 1er juin 2026 et le 1er août 2026, le participant pour demander le remboursement de 50% de son dossard sous présentation d'un certificat médical.
4) Revente ou don de dossard:
Si vous n'aviez pas opté pour l'assurance annulation et si vous ne pouvez pas participer à la manifestation, vous pouvez revendre ou faire don de votre dossard à une personne de votre entourage ou à une personne inscrite sur liste d'attente.
Pour cela rendez-vous sur votre espace personnel pour libérer votre dossard.
Attention, aucune modification ne pourra être prise en compte après le 31/08/2026. Toute revente par un autre biais n'est autorisée et ne serait être prise en compte.
Le tarif de rachat de dossards correspond au tarifs en vigueur à la date du rachat de l'achat.
5) Votre fidélité récompensée :
Un avantage fidélité est offert aux participants 2025 inscrits à l'édition 2026 avant le 21/12/2025, et permet le remboursement pour toute demande faite avant le 01/07/2026.
Peuvent en profiter, toutes les personnes ayant participé physiquement à la manifestation du 5/09/2025.
6) Inscription irrégulière
Toute personne s'inscrivant avant 21/12/2025 sans remplir les conditions requises ou sans y être autorisée reconnait expressément le caractère irrégulier de son inscription.
Dans ce cas, elle accepte que son inscription soit annulée et accepte de restituer tout ou partie (décision de l'organisation) des sommes versées, lesquelles seront reversées à l'association soutenue, sans que cette restitution n'ouvre droit à aucune indemnité ou compensation.
Les inscriptions seront ouvertes le vendredi 12/12/2025 à 18h00 pour les participants 2025......Et à compter du vendredi 1/01/2026 à 12h00 pour tous.
7) Cas de force majeure
Si la manifestation venait à être annulée pour la sécurité de ses participants, organisateurs et bénévoles (exemple : contexte épidémique sanitaire remettant en cause des évènements, vigilances météorologiques interdisant la manifestation…), l'inscription sera automatiquement reportée à 2027 sans aucun frais.
En cas de demande de remboursement d'un participant, 30% du tarif d'inscription (hors frais de plateforme d'inscription) seraient retenus. (Ces 30% représentent les frais avancés pour l'achat des médailles, tee-shirt, acomptes et autres...)
Art.2 Dossard :
Le retrait du dossard sera possible :
Le vendredi soir 04/09/2026 à partir de 17h00
Ou
Le samedi 05/09/2026 à partir de de 11h30
À la brasserie GOUDALE, avenue Newton à Arques (62)
Le retrait du dossard est individuel et sera remis sur présentation impérative d'une pièce d'identité. Le retrait du dossard pour une autre personne n'est possible que sur présentation d'une pièce d'identité (ou d'une photocopie) de la personne pour laquelle le dossard est retiré.
Les dossards sont nominatifs. Aucun changement de nom ne pourra se faire sur place sans ces documents.
Pour tout litige ou toute demande spécifique, vous pourrez vous adresser au BUREAU DES SOURIRES pendant les horaires d'ouverture du retrait des dossards.
Pour rappel, la vente de votre dossard est formellement interdite mis à part via la plateforme Adéorun (voir ci-dessus). Si vous ne pouvez participer au Semis du Houblon, vous êtes dans l'obligation de contacter l'organisation à l’adresse suivante: contact@lesemisduhoublon.com. Tout engagement est personnel et définitif. Aucun transfert d'inscription n'est autorisé sauf par le biais de la plateforme Adéorun.
Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d'accident survenu ou provoqué par cette dernière durant et après l'épreuve. Toute personne disposant d'un dossard acquis en infraction avec le présent règlement sera disqualifiée.
Art.3 Pièces justificatives:
Le Parcours de Prévention Santé aussi appelé « PPS » est nécessaire pour les personnes inscrites sur une vague chronométrée : Vagues 1 et 2 du 21 km & Vague 1 du 12 km.
En effet, la réglementation prévoit que la participation à une compétition est soumise à la présentation obligatoire à l'organisateur soit :
- D'une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running délivrée par la FFA, ou d'un « Pass’ J’aime Courir » délivré par la FFA et complété par le médecin, en cours de validité à la date de la manifestation.
Les autres licences délivrées par la FFA (Santé et Encadrement ne sont pas acceptées) ;
- D’une attestation (papier, électronique ou de type QR Code) indiquant que la personne a réalisé le Parcours de Prévention Santé (ou « PPS ») mis en place par la FFA via sa plateforme dédiée dont les conditions d’utilisation seront établies également par cette dernière.
Pour être valable, le PPS doit avoir été effectué après le 1/01/2026 avec une validité d’un an.
Pour cela, il devra se connecter, dès le 1er janvier 2026, à la plateforme dédiée: https://pps.athle.fr et y suivre les différentes étapes de sensibilisation afin que votre numéro de PPS puisse être renseigné sur votre fiche d'inscription.
Sauf convention contraire, la personne ne peut présenter à l'organisateur une licence d'une autre fédération. La liste des fédérations partenaires sera régulièrement communiquée aux clubs affiliés et aux organisateurs sportifs par voie de circulaire.
L’organisateur, en possession d’un justificatif d’aptitude valide, décline toutes responsabilités en cas d’accident ou de défaillance consécutifs à un mauvais état de santé du participant.
L’organisateur n’est pas tenu de vérifier l’authenticité des justificatifs d’aptitude transmis et ne pourra en aucun cas être tenu responsable en cas de falsification de l’un de ces derniers.
Art.4 Accès au site:
1) Stationnement
Un fléchage des offres de stationnement sera mis en place pour guider les participants.
Les participants devront se rendre à pied jusqu’au site d’accueil.
Bon nombre d’accès à la ville d’Arques seront difficiles ou fermés à la circulation pour le bon déroulement de l’évènement.
Aucun véhicule ne sera autorisé́ à passer dans les zones de départ/arrivée.
Des contrôleurs habilités y seront postés.
2) Départs - Arrivées
Les départs et arrivées seront situés à la brasserie Goudale.
Les départs des différentes formules seront donnés entre 14h00 et 15h30.
Le temps de course et de randonnée est limité à 4h30.
- 14h00 ==> 21 km vague 1 + 21 km vague 2 + 12 km vague 1
- 14h10 ==> 21 km vague 3 + 21 km vague 4
- 14h20 ==> 21 km vague 5 + 21 km vague 6
- 14h40 ==> 12 km vague 2 + 12 km vague 3
- 14h50 ==> 12 km vague 4 + 12 km vague 5
- 15h00 ==> Rando vague 1 + Rando vague 2
- 15h15 ==> Rando vague 3 + Rando vague 4
- 15h30 ==> Rando vague 5 + Rando vague 6
Plusieurs vagues seront proposées à l'inscription.
Les horaires de départ des différentes vagues seront indiqués sur le site internet.
Les vagues 1 et 2 du Semis du Houblon 21 et la vague 1 du Semis du Houblon 12 km sont réservées aux participants qui ont choisi l'option "Chrono" et qui participent à la manifestation en tant qu’athlète pour performer, "faire un temps".
Une équipe de joyeux bénévoles du Semis du Houblon fermera la course.
Ces bénévoles évolueront sur le même parcours que les coureurs à une allure moyenne d'environ 5 km/h.
Elle aura pour mission de pousser un peu les derniers concurrents qui seraient tentés de rester un peu trop longtemps aux ravitaillements.
Par ailleurs, les organisateurs du Semis du Houblon vous rappellent que l'abus d'alcool est dangereux pour la santé et vous invitent à consommer avec modération.
Tout concurrent qui arrivera après cette équipe, ne sera ni classé, ni récompensé et sera mis hors course.
3) Le parcours
Le parcours, plutôt typé Nature et assez plat, vous fera découvrir le canal mort de Neufossé, l'Ascenseur à Bateaux des Fontinettes, la forêt de Rihoult Clairmarais, les étangs de Malhôve, les étangs Arc en ciel, les étangs Beauséjour ou le port de plaisance de la commune…
Le respect de l’environnement, la protection de la nature et du parcours traversé est inhérent à la course. Toute infraction constatée mènera le participant vers la sortie et disqualifié en cas de parcours chronométré.
Certaines sections seront totalement fermées à la circulation, d'autres partiellement fermées pendant la durée officielle de la course.
Les coureurs sont invités à respecter le code de la route et à suivre les consignes des signaleurs.
Art.5 Spectateurs :
Les personnes souhaitant suivre un coureur pourront le faire en respectant l'itinéraire prévu pour les accompagnateurs.
Un document sera accessible via le site internet et permettra de rejoindre les principaux points de passages des coureurs.
Ils pourront s'y rendre en voiture ou à vélo selon les consignes données sur ce document.
Aucun vélo n'est autorisé sur le parcours.
Art.6 Sécurité :
La sécurité de l’évènement sera assurée sur le parcours par les signaleurs et commissaires de course.
Plusieurs points d'assistance médicale seront également assurés par la Croix Blanche Licquoise.
Cette équipe sera renforcée par une équipe mobile.
Art.7 Classement :
Le chronométrage sera assuré par Chronopal.
Chaque participant inscrit sur une des vagues chronométrées sera équipé d'une puce collée à l’arrière du dossard.
Le classement sera annoncé et affiché à l'arrivée.
Il sera alimenté régulièrement au fur et à mesure des arrivées.
Le classement sera accessible sur le site internet en direct live.
Tout abandon devra être signalé. Le coureur désirant stopper sa course doit se rendre au ravitaillement le plus proche. Une navette le conduira ensuite jusqu'à l'arrivée. Son dossard lui sera retiré. Il ne sera pas classé.
Toute réclamation doit être faite dès la ligne d'arrivée passée. Elle doit être manuscrite. Elle ne pourra pas être recevable si elle est transmise plus de 15mn après que qu’un premier participants ait passé la ligne d'arrivée. Un jury se réunira alors et analysera la réclamation. La décision sera transmise au demandeur.
Art.8 Récompenses :
Tous les finishers du semis du Houblon (12km et 21 km) recevront une médaille
Il suffira de passer la ligne d'arrivée avant l'équipe de bénévoles "balais"… soit 4h30 de course. C'est largement suffisant même pour un débutant de profiter des nombreux ravitaillements, des multiples animations musicales et des différentes dégustations de produits du terroir.
Les trois premiers scratch (Homme & Femme) se verront remettre un lot supplémentaire.
Les trois équipes ayant participé avec les plus beaux déguisements recevront également un lot supplémentaire.
La remise des prix sera organisée à la brasserie Goudale, avenue Newton, 62510 à ARQUES.
Les prix ne seront remis qu'aux participants présents.
Art.9 Assurances :
- Responsabilité civile : Conformément à la législation en vigueur, les organisateurs ont souscrit une assurance responsabilité civile garantissant les actes des membres. (MAIF N°4496122N)
- Individuelle accident : L’organisation recommande à tous les participants qui n’auraient pas d’assurance personnelle couvrant leurs dommages corporels, notamment les non-licenciés à une fédération sportive, de souscrire une assurance individuelle accident dans le cadre de leur participation à l’épreuve.
- Les licenciés quant à eux, bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence.
Art.10 Responsabilité du participant :
« J’admets que la participation à cette épreuve comporte certaines contraintes et que je ne dois pas m’inscrire si je ne suis pas correctement entraîné et apte médicalement.
En acceptant ces conditions d’inscription, j’assume l’entière et complète responsabilité en cas d’accident pouvant se produire durant les trajets d’aller ou de retour de l’épreuve ou durant cette même épreuve.
J’assume également les risques inhérents à la participation à une telle épreuve tels que : les accidents avec les autres participants, les intempéries météorologiques….
Je, en mon nom et en celui de mes héritiers et exécutants, reconnais par le présent acte décharger les sponsors et organisateurs de l’épreuve, ainsi que toute autre personne associée à l’événement de toutes responsabilités, dommages et intérêts que je pourrais avoir à l’encontre de ces derniers eu égard à ma participation à cette épreuve.
Je reconnais que cette décharge concerne tous les faits, dommages et actes, même causés par négligence, entre le participant et les parties sus nommées.
Je reconnais que la charge d’inscription n’est ni remboursable, ni réutilisable. »
La sécurité est de la responsabilité de tous
Après l’euphorie et l’ambiance conviviale du Semis du Houblon, n' oubliez pas les dangers réels de la consommation d’alcool avant de prendre le volant.
Même en petite quantité, l’alcool altère les réflexes, diminue la vigilance et allonge le temps de réaction, augmentant fortement le risque d’accident.
Prendre le volant en état d’alcoolémie met en danger non seulement le conducteur, mais aussi les passagers, les autres usagers de la route et les piétons.
Anticiper son retour, désigner un conducteur sobre, utiliser les transports en commun ou un taxi sont des choix responsables qui permettent de prolonger la fête sans mettre de vies en danger.
La sécurité routière commence par une décision simple : ne pas conduire après avoir bu.
Art.11 Droit à l’image :
« J’autorise expressément les organisateurs du Semis du Houblon, ainsi que leurs ayants droits tels que les partenaires et médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles je pourrais apparaître, prises à l’occasion de ma participation au Semis, sur tous supports y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires. »
L’organisation se réserve le droit d’exploiter les photos et vidéos prises lors de l’épreuve dans le but de promouvoir le Semis du Houblon ainsi que les manifestations sportives organisées par Nature Sport Audo. En vous inscrivant à l’une de ces manifestations, vous abandonnez votre droit à l’image.
Art.12 CNIL :
Conformément à la loi informatique et liberté du 6 janvier 1978, les participants disposent d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles vous concernant.
Par notre intermédiaire, vous pouvez être amenés à recevoir des propositions d’autres sociétés ou associations. Si vous ne le souhaitez pas, il vous suffit de nous écrire en nous indiquant votre nom, prénom et si possible votre numéro de dossard.
« Conformément aux dispositions de la loi n° 78-17 du 11 janvier 1978 modifiée dite « informatique et libertés », et à la demande de la Commission Informatique et libertés (CNIL), je suis informé(e) que mes résultats pourront être publiés sur le site internet de l’épreuve.
Si je souhaite m’opposer à la publication de mes résultats, je dois expressément en informer l’organisateur. »
Art.13 Dommage matériel :
L'Organisateur décline toute responsabilité en cas de dommages (vol, bris, perte, …) subis par les biens personnels des participants, ce même s’il en a la garde. Les participants ne pourront donc pas se retourner contre l’organisateur pour tout dommage causé à leur équipement. La souscription d’une assurance garantissant ces risques est du ressort de chacun.
Art.14 Cas de force majeure :
Si l’épreuve devait être annulée pour cas de force majeure ou pour un motif indépendant de la volonté de l’organisation, les frais d’inscription engagés par les participants seraient reportés sur l’année 2027. (modalités de remboursement voir art 1 - 7 )
En cas de conditions climatiques dangereuses, le parcours de la manifestation pourrait être modifié.
Il est rappelé que toute participation entraine acceptation du présent règlement.
Ce dernier pourra être modifié à tout moment par l’organisation dans l’intérêt de la course et de ses participants.
