TRISTESSE / SATISFACTION

C'est avec une énorme déception que nous avons du prendre cette décision. Les dernières contraintes imposées par la sous-préfecture pour protéger de ce virus  les participants et les bénévoles nous amenaient à dénaturer la manifestation, comme expliqué dans le mail d'annulation. Nous sommes pour autant satisfait par le fait que nous avons protégé de tout risque les 1762 inscrits et les 150 bénévoles

Comme nous l'avons également annoncé dans ce dernier mail, plusieurs possibilités s'offrent à vous:

  • 1 - Garder votre inscription pour 2021 ==> Pas de perte et rien à faire
  • 2 - Demander le remboursement des frais engagés:
    • Vous aviez souscrit à l'assurance annualation ==> Remboursement de 100% des frais
    • Vous n'aviez pas souscrit à l'asurance annulation ==> Remoursement de 70% des frais

Les 30% représentent les dépenses engagées au moment de la décision (Achat matériel & cadeaux, acomptes aux différents prestataires, commandes alimentation non récupérable, part de votre inscriptions correspondant au don à En marche pour Jérémy, etc...

Pour toute demande de remboursement, merci de remplir ce formulaire. Un virement bancaire sera rapidement effectué sur la carte utilisée lors de l'inscription.

Choisir le mode de remboursement du pret

Nous sommes sincérement désolés pour la gêne occasionnée par cette décision, mais nous n'etions pas prêts à prendre le risque de se voir convoqués au parquet.....Nous ne sommes qu'une petite association qui ne cherche qu'à proposer des manifestations plaisantes....

Nous vous remercions pour votre compréhension et espérons vous voir en 2021. MERCI

 

 

Semis du houblon flyers a5 2020

Merci aux partenaires

Goudale sepia tranparent           Mcdo sepia transparent                 Auchan sepia transparent               Bourdon sepia                Logo bereyne sepia

Contact: contact@lesemisduhoublon.com

 

 

 

Alors, vous êtes chaud ??

Parce que nous on l'est !!!!!!!!!!!!!

 

Voici donc quelques précisions sur l'organisation de notre manifestation.

Vous serez 1700 à prendre le départ de cette deuxième cuvée. Sans ce satané virus nous aurions probablement été bien plus. Mais pour qu'un manifestation soit réussie, il faut qu'elle soit maitrisée.

 

Animations:

  • Dès le vendredi soir avec un concert Rock sur le site d’accueil.

  • Le samedi sur la ligne de départ.

  • Sur les 5 ravitaillements du parcours et celui à l’arrivée.

  • Sur le site d’accueil après la course.

  • Sur tout le parcours en admirant vos déguisements sur le thème I Love Rock’N’Roll

N’oubliez d’apprendre la danse de cette année…..Nous avions prévu autre chose mais le Covid en à décidé autrement…...Alors on dansera tous sur Jérusalhema !!!!!! Ci-dessous un morceau de la chorégraphie

https://www.youtube.com/watch?v=kY3qVEvxK50

Autorisations:

  • À ce jour, nous avons reçu les autorisations des mairies, des différents institutions régionales et nationales et nous travaillons avec la sous-préfecture afin tout mettre en oeuvre pour assurer votre sécurité et celle des bénévoles. Toutefois, si les recommandations étaient trop contraignantes et venaient à dénaturer l'âme festif de notre manifestation, nous prendrions alors la décision de ne pas organiser la manifestation…..Mais nous sommes aujourd’hui très confiants.

Organisation générale:

  • Vous êtes aujourd’hui 1700 inscrits à cette 2ème édition. Nous allons donc pour le moment stopper les inscriptions. Il est possible, avec l’accord de la sous-préfecture, que quelques places supplémentaires soient proposées en deuxième quinzaine d’Août. Nous n’irons pas au delà de 2000.

  • Comme annoncé, l’accueil sera proposé salle du Cosec (Idem à 2019) mais cette fois en extérieur. Nous aurons donc un site d’accueil de plus de 4500m²….de quoi respecter les consignes sanitaires. Des consignes de circulation seront à respecter.

  • Vous pourrez retirer vos dossards à partir du vendredi 04 septembre en fin d'après-midi et assister au concert Rock des jeunes locaux “The Lads” et de profiter d’une première dégustation. 

  • Vous pourrez également retirer vos dossards le samedi 05 sept au même endroit.

  • Il est fort probable, même quasi certain, que nous devrons organiser les départs par vagues de 150 à 200 personnes…...Nous ne pouvons pas aujourd’hui vous donner les modalités. Soyez assurés que vous prendrez le départ avec les amis avec qui vous avez prévu de vous ballader ou de courir. Nous n'affecterons pas d’horaire de départ au numéro de dossard.

 

Les ravitaillements:

  • Ils seront tous animés, vous y trouverez tout ce dont vous avez besoin. Bien sûr ils seront un peu différents de 2019:

    • Désinfection des mains obligatoire à l’entrée.

    • Cheminement à suivre.

    • Dose individuelle de cacahuètes, saucisson, fromage, etc….pour accompagner votre dégustation.

    • Dégustation dans des gobelets jetables (nous avions prévu un ecocup mais le passage de celui-ci dans les mains des participants et des bénévoles favoriserait la transmission du virus).....Nous serons plus écolo l’année prochaine promis.

    • Des parts individuelles de gaufres seront aussi proposées.

    • Des fruits comme les bananes sur certains ravitaillements.

    • Nous nous posons la question du barbecue sur le parcours ou sur le site d’arrivée…..mais cette année encore il sera maintenu…..

Toutes ces contraintes pèseront sur l’organisation et nous vous prions de bien vouloir être courtois avec les bénévoles qui n’auront en tête que de vous satisfaire.

Certificat médical:

  • N’attendez pas la dernière minute pour mettre à jour votre inscription. Vérifiez la conformité de votre certificat médical avant de l’ajouter à votre inscription. Vous connaissez tous la légendaire écriture des médecins, nous n’accepterons pas de certificats indéchiffrable. 95% des certificats que nous recevons sont corrects. Ne râlez pas si nous vous refusons le vôtre. Nous ne prendrons aucun risque pénal.

  • Vous êtes licenciés FFA, merci d’ajouter à votre inscription votre licence. Nous ne pouvons pas faire le lien avec votre numéro de licence.

  • Pour des raisons de sécurité, nous n’accepterons pas cette année de dossier incomplet lors du retrait des dossards. Vous devez donc tous avoir une inscription validée avant le 1er septembre 2020. Faute de quoi, vous ne pourrez participer.

Communication:

  • Pour ne pas louper une information, likez notre page Facebook….Des infos sont régulièrement ajoutées à notre page.

https://www.facebook.com/Le-Semis-du-Houblon-1485248774845217/

  • Vous pouvez aussi adopter le décor “Semis du Houblon j’y serai”  en l’ajoutant à votre photo de profil Facebook

  • Un point plus précis sera fait après la réunion en sous-préfecture fin août.