Roadbook 2023
Mon inscription
Etes-vous inscrits au Semis du Houblon ?
Vous pouvez le vérifier en cherchant votre nom dans la liste des participants. Vous prendrez aussi connaissance du statut de votre inscription.
Si votre inscription est non valide, merci de déposer avant le 30 août à minuit votre licence ou certificat médical conforme. Si vous ne pouvez pas le déposer avant, pas de panique, vous pourrez le présenter sur place.
Rappel : Il n'est pas nécessaire de présenter un certificat médical pour la randonnée. Cependant, il est obligatoire pour toutes les autres formules.
Si votre certificat médical n'est pas valide, nous vous donnerons la possibilité de courir hors classement, sans puce de chronométrage.
Visite des brasseries Goudale
Une visite de la brasserie est programmée le samedi 2 septembre à 10h00 pour les personnes qui ont choisi cette option.
Nous vous donnons rendez-vous à la brasserie, Avenue Newton, 62510 à Arques à partir de 9h30. Nous vous accueillerons et la visite débutera à 10h00
Village d'accueil
Brasserie Goudale :
365 avenue Newton, 62510, Arques 50.73119908553907, 2.3228591983381857
Horaires d'ouverture :
Venrdredi 1/09/2023 de 17h30 à 22h00
Samedi 2/09/2023 de 12h00 à 23h00
Stationnement
4 parkings autour de la brasserie vous permettront de garer votre voiture sans risque de gêner la circulation. Un espace sera dédié aux camping-cars sur le parking 1 (de l'AMGA). Seul le parking 3 sera ouvert le vendredi soir.
Distances à pied pour rejoindre le village :
Parking 1 : Camping-cars et voitures 750 m (50+150 places)
Parking 2 : Voitures 500 m (200 places)
Parking 3 : Voitures 350m (1100 places)
Le parking 4 est réservé aux bénévoles.
Nous vous conseillons également de privilégier le covoiturage !!!!
Retrait des dossards
Tous les participants (course et rando) ont un dossard.
IMPORTANT: La manifestation n'est pas autorisée aux personnes mineures, même accompagnées. Le dossard est personnalisé. Il sera remis aux participants sur présentation d'une pièce d'identité (permis de conduire, carte d'identité ou passeport).
Il sera possible de retirer le dossard d’une tierce personne. Néanmoins, il est obligatoire de présenter la pièce d'identité (ou une photocopie) de la personne pour qui vous retirez le dossard. Il n'y aura aucune dérogation. Comme stipulé dans le règlement, si une personne participe avec le dossard d'une autre, elle engage son entière responsabilité en cas d'accident.
HORAIRES : Deux séances de retrait des dossards sont organisées :
Vendredi 2 septembre de 17h30 à 19h30
Samedi 3 septembre de 12h00 à 14h30
ORGANISATION RETRAIT DE DOSSARDS :
N° de dossard ==> Prenez connaissance de votre numéro de dossard. Vous le trouverez sur le site internet dans l’onglet, liste des inscrits. Vous le trouverez également sur un panneau d'affichage au village d'accueil.
1 - Dossier complet ==> Placez-vous dans la file de votre formule et de votre numéro de dossard.
2 - Dossier incomplet & litige ==> Rendez-vous au bureau litige. Vous êtes dans ce cas si votre licence ou votre certificat médical n'est pas conforme au règlement et/ou aux demandes de la FFA. Nous vous conseillons vivement de vérifier le statut de votre dossier avant le 01/09/2022. Nous ne pourrons plus répondre aux mails nous demandant pourquoi le certificat n'est pas accepté. Merci donc de prévoir une licence FFA compétition valide ou un certificat mentionnant "sport", "athlétisme" ou "course à pied" et dans tous les cas en compétition. Merci pour votre compréhension.
3 - Changement de formule ==> Vous avez changé de formule…Vous devez régulariser votre participation. Vous prenez la file de votre numéro de dossard. Vous indiquez le changement de formule au bénévole qui vous dirigera vers la table des litiges, seules personnes habilitées à prendre en compte votre changement.
4 - Changement de participants ==> Vous avez récupéré le dossard d'une autre personne .....Vous devez régulariser votre participation. Vous prenez la file du numéro de dossard de la personne qui devait participer. Vous indiquez le changement au bénévole qui vous dirigera vers la table des litiges, seules personnes habilitées à prendre en compte votre changement.
ATTENTION, vous devez pouvoir présenter une copie de la pièce d'identité de la personne pour laquelle vous retirer le dossard (avec ou sans changement de participant. Sans présentation de la copie de la pièce d'identité, vous ne pourrez pas retirer son dossard.
Pensez à prendre 4 épingles à nourrice ou un porte-dossard pour accrocher votre dossard de façon qu’il soit visible. Voici à quoi devrait ressembler votre dossard ;).
Vous aurez à le présenter régulièrement…ne le perdez pas.
Dégustations
Uniquement le vendredi 1er septembre. Dès le vendredi soir, après avoir récupéré votre dossard et vos cadeaux de bienvenue, 3 dégustations de breuvage locaux vous seront offertes. Présentez votre dossard à la buvette centrale, un bénévole présent vous servira 12cl de la bière de votre choix et notera sur votre dossard cette dégustation…….Votre dossard comporte 3 croix…..La gratuité des dégustations se termine. Prévoyez une piécette si vous pensez en goûter d’autres sur la quainzaine de bières présentées ;) Vous pourrez aussi profiter des différentes charcuteries et accompagnements proposées.
A consommer avec modération. L’abus d’alcool est dangereux pour la santé.
Pour ce moment convivial nous remercions nos partenaires Brasserie Goudale et Auchan Longuenesse
Concours déguisement
C'est au village d’accueil que vous pourrez présenter au jury vos déguisements. Nous rappelons que le thème de cette première édition est "Le cinéma Français". Seuls les concurrents habillés dans le thème de l’année pourront prétendre au podium.
Pour autant nous invitons tous les participants à se déguiser .....dans le thème ou pas. Pas de prise de tête on est là pour s'amuser !!
La remise des prix se tiendra sur ce même site à 19h30....Attention les fêtards, vous devrez être rentrés pour cette heure.
SAM
Celui qui conduit, c'est celui qui ne boit pas.
Désignez, avant de sortir, celui ou celle qui s’engage à rester sobre toute la soirée pour reconduire ses amis sains et saufs... et éviter les galères de retour de soirées.
Des contrôles d'alcoolémie seront probablement organisés.
