Roadbook 2022
Le Semis du Houblon
Un Road Book pour quoi faire ?
Tout simplement pour avoir toutes les informations concernant l'événement. Vous les connaissez probablement déjà toutes, mais peut-être êtes-vous passés à côté d'une information importante. Et il a aussi les informations de dernière minute......Tout y est....enfin presque.
Bonne lecture !!!
Mon inscription
Etes-vous inscrits au semis du houblon ?
Vous pouvez le vérifier en cherchant votre nom dans la liste des participants. Vous prendrez aussi connaissance du statut de votre inscription.
Si votre inscription est non valide, merci de déposer avant le 2 sept à minuit votre licence ou certificat médical conforme. Si vous ne pouvez pas le déposer avant, vous pourrez le présenter sur place.
Rappel: Il n'est pas nécessaire de présenter un certificat médical pour la randonnée. Par contre, il est obligatoire pour toutes les autres formules.
Si votre certificat médical n'est pas valide, nous vous donnerons la possibilité de courir hors classement, sans puces de chronométrage.
Visite des brasseries Goudale
Une visite de la brasserie est programmée le samedi 2 septembre à 10h00 pour les personnes qui ont choisi cette option.
Nous vous donnons rendez-vous à la brasserie, Avenue Newton, 62510 à Arques à partir de 9h30. Nous vous accueillerons.
Spectateurs & accompagnateurs
Pour celles et ceux qui désirent accompagner ou encourager un participant, l'accès au village d'accueil est possible.
Vous pourrez aussi encourager vos champions et championnes sur le parcours. Vous trouverez en détail les deux parcours de 21 et 12 km……Choisissez un endroit où vous pourrez les voir plusieurs fois ou déplacez-vous d’un point à un autre pour les apercevoir sur différents sites. Rendez-vous sur la page Infos pratiques / Parcours
Attention, l’accès aux ravitaillements n’est pas autorisé aux accompagnateurs et spectateurs. Ces sites sont ouverts uniquement aux participants.
Le village d'accueil est ouvert à tous. Des structures gonflables seront installées sur site pour les enfants. La buvette du village sera accessible. Les concerts proposés au village ouverts à tous.
Vue d'ensemble
Village d’accueil :
124 rue de lorraine, 62510, Arques 50.73798347753722, 2.2982087017694064
Brasserie Goudale :
365 avenue Newton, 62510, Arques 50.73119908553907, 2.3228591983381857
Stationnement
Pour votre confort, nous vous conseillons de vous garer près de la salle du Cosec.. Parce que comme l'année dernière, nous utilisons l’espace extérieur pour vous accueillir, il faudra se garer correctement, sans gêner les riverains dans le quartier du marais aux alentours de la salle.
Attention, interdiction formelle de se garer le samedi sur les zones rouges sous peine de voir votre véhicule emmené à la fourrière (du 6 E rue d’Alsace à l’angle de la rue Elie Castelain)
Nous vous conseillons également de privilégier le covoiturage !!!!
Village d’accueil
Le village d'accueil est ouvert à tous, participants ou accompagnateurs le vendredi de 17h30 à 22h00 et le samedi de 12h00 à 23h00.
Retrait des dossards
IMPORTANT: La manifestation n'est pas autorisée aux personnes mineures, même accompagnées. Le dossard est personnalisé. Il sera remis aux participants sur présentation d'une pièce d'identité (permis de conduire, carte d'identité ou passeport).
Cette année, comme en 2019, il sera possible de retirer le dossard d’une tierce personne. Néanmoins, il est obligatoire de présenter la pièce d'identité (ou une photocopie) de la personne pour qui vous retirez le dossard. Il n'y aura aucune dérogation. Comme stipulé dans le règlement, si une personne participe avec le dossard d'une autre, elle engage son entière responsabilité en cas d'accident.
HORAIRES : Deux séances de retrait des dossards sont organisées :
Vendredi 2 septembre de 17h00 à 20h00
Samedi 3 septembre de 12h00 à 14h30
ORGANISATION RETRAIT DE DOSSARDS :
N° de dossard ==> Prenez connaissance de votre numéro de dossard. Vous le trouverez sur le site internet dans l’onglet, liste des inscrits. Vous le trouverez également sur un panneau d'affichage au village d'accueil.
1 - Dossier complet ==> Placez-vous dans la file de votre formule et de votre numéro de dossard.
2 - Dossier incomplet & litige ==> Rendez-vous au bureau litige. Vous êtes dans ce cas si votre licence ou votre certificat médical n'est pas conforme au règlement et/ou aux demandes de la FFA. Nous vous conseillons vivement de vérifier le statut de votre dossier avant le 01/09/2022. Nous ne pourrons plus répondre aux mails nous demandant pourquoi le certificat n'est pas accepté. Merci donc de prévoir une licence FFA compétition valide ou un certificat mentionnant "sport", "athlétisme" ou "course à pied" et dans tous les cas en compétition. Merci pour votre compréhension.
3 - Changement de formule ==> Vous avez changé de formule…Vous devez régulariser votre participation. Vous prenez la file de votre numéro de dossard. Vous indiquez le changement de formule au bénévole qui vous dirigera vers la table des litiges, seules personnes habilitées à prendre en compte votre changement.
4 - Changement de participants ==> Vous avez récupéré le dossard d'une autre personne .....Vous devez régulariser votre participation. Vous prenez la file du numéro de dossard de la personne qui devait participer. Vous indiquez le changement au bénévole qui vous dirigera vers la table des litiges, seules personnes habilitées à prendre en compte votre changement.
Pensez à prendre 4 épingles à nourrice ou un porte-dossard pour accrocher votre dossard de façon qu’il soit visible. Voici à quoi devrait ressembler votre dossard ;).
Vous aurez à le présenter régulièrement…ne le perdez pas.
Dégustations
Uniquement le vendredi 2 septembre. Dès le vendredi soir, après avoir récupéré votre dossard et vos cadeaux de bienvenue, 4 dégustations de produits régionaux vous seront offertes. Présentez votre dossard à la buvette centrale, un bénévole présent vous servira 12cl de la bière de votre choix et notera sur votre dossard cette dégustation…….Votre dossard comporte 4 croix…..la gratuité des dégustations se termine. Prévoyez une piécette si vous pensez en goûter d’autres sur la quainzaine de bières présentées ;) Vous pourrez aussi profiter des différentes charcuteries proposées.
A consommer avec modération. L’abus d’alcool est dangereux pour la santé.
Pour ce moment convivial nous remercions nos partenaires Brasserie Goudale, Charcuterie de la Liane et Auchan Longuenesse
4 – Concours déguisement
C'est au village d’accueil que vous pourrez présenter au jury vos déguisements. Nous rappelons que le thème de cette première édition est "Les métiers". Seuls les concurrents habillés dans le thème de l’année pourront prétendre au podium.
La remise des prix se tiendra sur ce même site à 19h30....Attention les fêtards, vous devrez être rentrés pour cette heure.
Les parcours
Le parcours du Semis du Houblon 12 km et de la rando de Malhôve sont les mêmes. Le parcours du Semis du Houblon 21 km comporte 3 boucles (et 2 ravitos) supplémentaires. Suivez les indications des signaleurs, les panneaux indicateurs avec le logo de votre formule, le rubalise ou le fléchage au sol. Si vous suivez toutes ces indications, on devrait vous retrouver à l'arrivée ;)
La circulation des véhicules sera arrêtée par des signaleurs ou par la police à votre passage ou pourra être autorisée sur certains tronçons dans le sens de la course. Pour autant, merci de rester très vigilant. Vous allez courir sur des espaces naturels publics où vous pourrez rencontrer des promeneurs à pied ou à vélo, des pêcheurs, etc…. Pour le bien de tous, merci de respecter les loisirs et passions des autres usagers.
Vous pouvez retrouver les parcours en détails dans l’onglet infos pratique du site.
SAM
Celui qui conduit, c'est celui qui ne boit pas.
Désignez, avant de sortir, celui ou celle qui s’engage à rester sobre toute la soirée pour reconduire ses amis sains et saufs... et éviter les galères de retour de soirées.
La limonade sera accessible gratuitement tout le week-end pour les inscrits à la manifestation
Des contrôles d'alcoolémie seront probablement organisés.
