Règlement du Semis du Houblon 2024
Ben oui Patricia...c'est pour pas faire n'importe quoi !!!!
Le présent règlement s'applique à tous les participants de la cinquième édition du Semis du Houblon.
Le Semis du Houblon et la Rando de Malhôve peuvent se courir déguisés ! C'est même fortement conseillé ;) Le thème 2024 sera dévoilé en février …Un peu de patience.
Le Semis du Houblon est une course à pied chronométrée de 21 km et de 12 km. Un certificat médical valide ou une licence est nécessaire si vous opté pour l'option gratuite "Chrono". Pas de certificat nécéssaire si vous choissisez de courir sans puces de chronométrage.
Le concurrent s'engage sur l'honneur à ne pas anticiper le départ et à parcourir la distance complète avant de franchir la ligne d'arrivée.
Si vous souhaitez simplement marcher, une randonnée pédestre d'environ 12 km vous sera proposée...La Rando de Malhôve (pas de certificat nécessaire)
Art.1 Inscriptions :
Les inscriptions seront possibles sur le site internet de la manifestation. Attention, les inscriptions à la cinquième édition du Semis du Houblon sont limitées à 3500 participants toutes épreuves confondues. Si cette limite est atteinte avant le 18/08/2024 (date programmée de la fin des inscriptions), l'organisateur peut prendre la décision d'augmeter la jauge en fonction du lieu d'accueil et en préservant la sécurité de tous.
Dans le cadre de la mise en place des règles de sécurité, au regard de l'article L231-3 du code du sport, les participants au Semis du Houblon doivent fournir un certificat médical datant de moins d'un an au 31/08/2024 avec la mention "non-contre-indication à la pratique de la "course à pied", du "sport" ou de "l'athlétisme" en compétition".
Concernant les personnes licensiées, seules les licences FFA de la saison en cours sont acceptées, ainsi que les licences FSCT, FSGT, UFOLEP faisant apparaître de façon précise la mention "athlétisme". Les licences FF TRI faisant apparaître la mention "sport en compétition" sont également acceptées.
La course est interdite aux personnes n'ayant pas au moins 18 ans et un jour au 31/08/2024.
Le droit d'inscription pour le Semis du Houblon s'élève à 30,00€ pour le 21 km et 21,00€ pour le 12 km. Ce tarif comprend la dégustation lors de la remise des dossards du vendredi, le dossard personnalisé, le cadeau de bienvenue, l'accès aux 5 ravitaillements et le ravitaillement final, Le T-shirt Finisher (21,1km), la médaille finisher, la remise des prix, la tombola...et d'autres surprises. Une majoration de 3€ sera effective le 1/06/2024 puis une autre de 3€ après au 15/07/2024.
Le droit d'inscription à la Rando de Malhôve s'élève à 16,00€ et comprend le cadeau de bienvenue, l'accès aux 3 ravitaillements et le ravitaillement final, à la tombola et à bien d'autres surprises. Une majoration de 3€ sera effective le 1/06/2024 puis une autre de 3€ après au 15/07/2023.
Tous les frais liés à l'organisation étant engagés au 01/08/2024, en cas de non-participation pour quelque raison que ce soit (médical, personnel, professionnel, etc.…) aucun remboursement ne pourra être fait. Nous vous remercions pour votre compréhension. Avant le 1er juillet, le participant peut demander le remboursement de 70% de son dossard sous présentation d'un certificat médical. Entre le 1er juillet et le 1er août, le participant pour demander le remboursement de 50% de son dossard sous présentation d'un certificat médical. Une assurance annulation est proposée au tarif de 5€. Cette option vous permet le remboursement à hauteur de 100% du tarif d’inscription pour toute annulation de participation demandée avant le 31/08/2024.
Une assurance fidélité offerte aux participants 2023 inscrits à l'edition 2024 avant le 31/12/2023, permet le remboursement pour toute demande faites avant le 01/07/2024.
Spécial COVID 19: Si la manifestation venait à être annulée parce que les consignes de sécurité imposées par la situation sanitaire seraient trop contraignantes pour les participants et les bénévoles ou venaient à dénaturer l'âme festive de la manifestation, l'inscription sera automatiquement reportée à 2025 sans aucun frais. En cas de demande de remboursement d'un participant, 30% du tarif d'inscription (hors frais de plateforme d'inscription) seraient retenus. (Ces 30% représentent les frais avancés pour l'achat des médailles, tee-shirt, acomptes et autres...)
Art.2 Dossard :
Le retrait du dossard sera possible le vendredi soir 30/08/2024 à partir de 17h00 à la brasserie GOUDALE, avenue Newton à Arques (62) et le samedi 31/08/2024 à partir de de 12h00 au même endroit.
Le retrait du dossard est individuel et sur présentation d'une pièce d'identité. Le retrait du dossard pour une autre personne n'est possible que sur présentation d'une pièce d'identité (ou d'une photocopie) de la personne pour laquelle le dossard est retiré.
Les dossards sont nominatifs. Aucun changement de nom ne pourra se faire sur place.
Pour tout litige ou toute demande spécifique, vous pourrez vous adresser au BUREAU DES SOURIRES pendant les horaires d'ouverture du retrait des dossards.
La vente de votre dossard est formellement interdite. Si vous ne pouvez participer au Semis du Houblon, vous êtes dans l'obligation de contacter l'organisation contact@lesemisduhoublon.com. Tout engagement est personnel et définitif. Aucun transfert d'inscription n'est autorisé. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d'accident survenu ou provoqué par cette dernière durant et après l'épreuve. Toute personne disposant d'un dossard acquis en infraction avec le présent règlement sera disqualifiée.
Art.3 Certificat médical :
Conformément aux dispositions des articles R. 331-6 à R. 331-17 du code du sport et R. 411-29 à R. 411-31 du code de la route. Ainsi que la réglementation hors stade de la Fédération Française d’Athlétisme (FFA). Toute participation à une compétition est soumise à la présentation obligatoire par les participants à l'organisateur :
-Soit d'une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running.
-Soit d'une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, délivrée par une fédération uniquement agréée, sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non-contre-indication à la pratique de l'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition ;
-Soit d'une licence délivrée par l'UNSS ou l'UGSEL, en cours de validité à la date de la manifestation, et dans la mesure où l'engagement est valablement réalisé par l'établissement scolaire ou l'association sportive scolaire
-Soit d'un certificat médical de non-contre-indication à la pratique de l'athlétisme en compétition, de la course à pied en compétition, ou du sport en compétition datant de moins d' un an à la date de la compétition, ou de sa copie.
Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical. ATTENTION, la remise du certificat médical sur le téléphone n’est pas valable. Il doit être envoyé à l'organisation.
Les participants étrangers, y compris ceux engagés par un agent sportif d’Athlétisme, sont tenus de fournir un certificat médical de non-contre-indication à la pratique de l’Athlétisme ou de la course à pied en compétition, même s'ils sont détenteurs d'une licence compétition émise par une fédération affiliée à l'IAAF. Ce certificat doit être rédigé en langue française, daté, signé et permettre l'authentification du médecin, que ce dernier soit ou non établi sur le territoire national. S'il n'est pas rédigé en langue française, il doit être fourni une traduction en français.
L’organisateur, en possession d’un justificatif d’aptitude valide, décline toutes responsabilités en cas d’accident ou de défaillance consécutifs à un mauvais état de santé du participant.
L’organisateur n’est pas tenu de vérifier l’authenticité des justificatifs d’aptitude transmis et ne pourra en aucun cas être tenu responsable en cas de falsification de l’un de ces derniers.
Art.4 Circuit & départs:
Le départ des différentes formules sera donné à partir de 14h30 à la Brasserie Goudale. La ligne d'arrivée sera également implantée à la brasserie Goudale. Le temps de course est limité à 4h30.
Plusieurs vagues vous seront proposées à l'inscription. Les horaires de départ des différentes vagues seront indiqués sur le site internet courant août 2024. Lés vagues 1 du Semis du Houblon 21 et 12 km sont réserv&es aux participants qui ont choisi l'option "Chrono" et qui participent à la manifestation pour "faire un temps".
Une équipe de joyeux bénévoles du Semis du Houblon fermera la course. Ces bénévoles évolueront sur le même parcours que vous à une allure moyenne d'environ 5 km/h. Elle aura pour mission de pousser un peu les derniers concurrents qui seraient tentés à rester un peu trop longtemps aux ravitaillements et de couper le courant des pompes à bières. Tout concurrent qui arrivera après cette équipe, ne sera ni classé, ni récompensé et sera mis hors course.
Le parcours, plutôt typé Nature assez plat, vous fera découvrir le canal mort de Neaufossé, la forêt de Rihoult Clairmarais, les étangs de Malhôve, les étangs Arc en ciel, les étangs Beauséjour ou le port de plaisance de la commune…Certaines sections seront totalement fermées à la circulation, d'autres partiellement fermées pendant la durée officielle de la course. Les coureurs sont invités à respecter le code de la route et à suivre les consignes des signaleurs.
Art.5 Spectateurs :
Les personnes souhaitant suivre un coureur pourront le faire en respectant l'itinéraire prévu pour les accompagnateurs. Un document sera accessible via le site internet et vous permettra de rejoindre les principaux points de passages des coureurs. Ils pourront s'y rendre en voiture ou à vélo selon les consignes données sur ce document. Aucun vélo n'est autorisé sur le parcours.
Art.6 Sécurité :
Elle sera assurée sur le parcours par les signaleurs et commissaires de course. Plusieurs points d'assistance médicale seront assurés par la Croix Blanche Licquoise. Cette équipe sera renforcée par une équipe mobile.
Art.7 Classement :
Le chronométrage sera assuré par Chronopal. Vous serez équipé d'une puce que vous devrez attacher à votre chaussure.
Le classement sera affiché à l'arrivée. Il sera alimenté régulièrement au fur et à mesure des arrivées. Le classement sera accessible sur le site internet dès le 02/09/2023.
Tout abandon devra être signalé. Le coureur désirant stopper sa course doit se rendre au ravitaillement le plus proche. Une navette le conduira ensuite jusqu'à l'arrivée. Son dossard lui sera retiré. Il ne sera pas classé.
Toute réclamation doit être faite dès la ligne d'arrivée passée. Elle doit être manuscrite. Elle ne pourra pas être recevable si elle est transmise plus de 15mn après avoir passé la ligne d'arrivée. Un jury se réunira alors et analysera la réclamation. La décision sera transmise à l'intéressé.
Art.8 Récompenses :
Tous les finishers seront récompensés. Il suffira de passer la ligne d'arrivée avant l'équipe de bénévoles "balais"....soit 4h30 de course. C'est largement suffisant même à un débutant pour profiter des nombreux ravitaillements, des multiples animations musicales et des différentes dégustations de produits du terroir.
Les trois premiers scratch (Homme & Femme) se verront remettre un lot supplémentaire.
Les trois équipes ayant participé avec les plus beaux déguisements recevront également un lot supplémentaire.
La remise des prix sera organisée à la brasserie Goudale, avenue Newton, 62510 à ARQUES.
Les prix ne seront remis qu'aux coureurs présents.
Art.9 Assurances :
Responsabilité civile : Conformément à la législation en vigueur, les organisateurs ont souscrit une assurance responsabilité civile garantissant les actes des membres de l’organisation ainsi que ceux des concurrents du Semis du Houblon. Un justificatif pourra être fourni à tout participant en faisant la demande.
Individuelle accident :
L’organisation recommande à tous les participants qui n'auraient pas d'assurance personnelle couvrant leurs dommages corporels, notamment les non-licenciés à une fédération sportive, de souscrire une assurance individuelle accident dans le cadre de leur participation à l’épreuve.
Art.10 Droit à l’image :
L’organisation se réserve le droit d’exploiter les photos et vidéos prises lors de l’épreuve dans le but de promouvoir le Semis du Houblon ainsi que les manifestations sportives organisées par Nature Sport Audo. En vous inscrivant à l’une de ces manifestations, vous abandonnez votre droit à l’image.
Art.11 CNIL :
Conformément à la loi informatique et liberté du 6 janvier 1978, vous disposez d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles vous concernant. Par notre intermédiaire, vous pouvez être amenés à recevoir des propositions d’autres sociétés ou associations. Si vous ne le souhaitez pas, il vous suffit de nous écrire en nous indiquant votre nom, prénom et si possible votre numéro de dossard.
Conformément aux dispositions de la loi n° 78-17 du 11 janvier 1978 modifiée dite « informatique et libertés », et à la demande de la Commission Informatique et
libertés (CNIL), je suis informé(e) que mes résultats pourront être publiés sur le site internet de l’épreuve.
Si je souhaite m’opposer à la publication de mes résultats, je dois expressément en informer l’organisateur
Art.12 Dommage matériel :
L'Organisateur décline toute responsabilité en cas de dommages (vol, bris, perte, …) subis par les biens personnels des participants, ce même s’il en a la garde. Les participants ne pourront donc se retourner contre l’organisateur pour tout dommage causé à leur équipement. La souscription d’une assurance garantissant ces risques est du ressort de chacun.
Art.13 Cas de force majeure :
Si l’épreuve devait être annulée pour cas de force majeure ou pour un motif indépendant de la volonté de l’organisation, aucun remboursement des frais d’inscription ne pourrait être effectué et aucune indemnité perçue.
En cas de conditions climatiques dangereuses, le parcours de la manifestation pourra être modifié.
Les organisateurs du Semis du Houblon vous rappellent que l'abus d'alcool est dangereux pour la santé et vous invitent à consommer avec modération.
Si nécessaire, ce règlement pourra être modifié à tout moment par l’organisation.
