Règlement

 

Règlement du Semis du Houblon 2019

Ben oui Patricia…..c'est pour pas faire n'importe quoi !!!!

 

Le présent réglement s'applique à tous les concurrents et accompagnants participant à la première édition du Semis du Houblon.

Le Semis du Houblon peut se courir déguisé!.....c'est même fortement conseillé ;)

Le Semis du Houblon est une course à pied chronométrée de 21,1 km.

Le concurrent s'engage sur l'honneur à ne pas anticiper le départ et à parcourir la distance complète avant de franchir la ligne d'arrivée.

Si vous souhaitez simplement marcher, une randonnée pédestre d'environ 10km vous sera proposée.

 

 

Art.1 Inscriptions:

Les inscriptions seront possibles sur le site internet de la manifestation et lors des séances d'inscription organisées chez nos partenaires. Attention, les inscriptions à la première édition du Semis du Houblon sont limitées à 1000 participants.

Dans le cadre de la mise en place des règles de sécurité, au regard de l'article L231-3 du code du sport, les participants doivent fournir un certificat médical datant de moins d'un an au 31/08/2019 avec la mention "non contre indication à la pratique de la course à pied en compétition".

Seules les licences FFA, FFCO, FF TRI de la saison en cours sont acceptées, ainsi que les licences FSCT, FSGT, UFOLEP faisant apparaitre de façon précise la mention "athlétisme.

La course est interdite aux personnes n'ayant pas au moins 18 ans et un jour au 31/08/2019.

Le droit d'inscription pour le Semis du Houblon s'élève à 25€/pers et comprend une dégustation lors de la remise des dossards, le dossard personnalisé, le cadeau de bienvenue, l'accès aux 6 ravitaillements et le ravitaillement final, la médaille finisher, la remise des prix, la tombola…...et d'autres surprises.

Le droit d'inscription pour le Semi Nature de Rihoult s'élève à 14€/pers et comprend le dossard personnalisé, le cadeau de bienvenue, l'accès à 3 ravitaillements et le ravitaillement final, la remise des prix, la tombola…...et d'autres surprises.

Le droit d'inscription à la Rando de Malhôve s'élève à 12€/pers et comprend le cadeau de bienvenue, l'accès aux 4 ravitaillements et le ravitaillement final, à la tombola et à bien d'autres surprises.

 

Art.2 Dossard:

Le retrait du dossard se fera soir le vendredi 30/08/2019 de 16h00 à 19h30 à la salle (à définir) et le samedi 31/08/2019 de 8h00 à 10h00.

Le retrait du dossard est individuel et sur présentation d'une pièce d'identité. Aucun retrait ne pourra se faire par une tierce personne.

Les dossards sont nominatifs. Aucun changement de nom ne pourra se faire sur place.

Pour tout litige ou toute demande spécifique, vous pourrez vous adresser au BUREAU DES SOURIRES uniquement le vendredi de 16h00 à 19h30.

Le don ou la vente de votre dossard est formellement interdite. Si vous ne pouvez participer au Semis du Houblon, vous êtes dans l'obligation de vendre votre dossard à l'organisation au tarif de 25€. Vous pourrez toutefois parrainer une personne susceptible d'être interessée par le rachat au tarif en vigueur au moment de la transaction. Pour toute transaction merci de contacter l'organisation à contact@lesemisduhoublon.com. Aucun rachat ne sera possible après le 15/08/2019. Tout engagement est personnel. Aucun transfert d'inscription n'est autorisé. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d'accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l'épreuve. Toute personne disposant d'un dossard acquis en infraction avec le présent règlement sera disqualifiée.

 

 

Art.3 Certificat médical: 

Conformément aux dispositions des articles R. 331-6 à R. 331-17 du code du sport et R. 411-29 à R. 411-31 du code de la route. Ainsi que la réglementation hors stade de la Fédération Française d’Athlétisme (FFA). Toute participation à une compétition est soumise à la présentation obligatoire par les participants à l'organisateur :

-Soit d'une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running.

-Soit d'une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, délivrée par une fédération uniquement agréée, sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non-contre indication à la pratique de l'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition ;

-Soit d'une licence délivrée par la FFCO, la FFPM ou la FF Tri, en cours de validité à la date de la manifestation ;

-Soit d'une licence délivrée par l'UNSS ou l'UGSEL, en cours de validité à la date de la manifestation, et dans la mesure où l'engagement est valablement réalisé par l'établissement scolaire ou l'association sportive scolaire

-Soit d'un certificat médical de non-contre indication à la pratique de l'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins de un an à la date de la compétition, ou de sa copie.


Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical. ATTENTION, la remise du certificat médical sur le téléphone n’est pas valable.

Les participants étrangers, y compris ceux engagés par un agent sportif d’Athlétisme, sont tenus de fournir un certificat médical de non contre-indication à la pratique de l’Athlétisme ou de la course à pied en compétition, même s'ils sont détenteurs d'une licence compétition émise par une fédération affiliée à l'IAAF. Ce certificat doit être rédigé en langue française, daté, signé et permettre l'authentification du médecin, que ce dernier soit ou non établi sur le territoire national. S'il n'est pas rédigé en langue française, il doit être fourni une traduction en français.

L’organisateur, en possession d’un justificatif d’aptitude valide, décline toutes responsabilités en cas d’accident ou de défaillance consécutifs à un mauvais état de santé du participant.

L’organisateur n’est pas tenu de vérifier l’authenticité des justificatifs d’aptitude transmis et ne pourra en aucun cas être tenu responsable en cas de falsification de l’un de ces derniers.

 

 

 

Art.4 Circuit:

 

Le Départ sera donné à 14h30 ou 11h00 selon les autorisations de la Brasserie Goudale, Avenue Newton, 62510 Arques. et l’arrivée aux abords de la place Roger Salengro d'Arques. Temps limité à 4h00 de course.

Une équipe de joyeux bénévoles du Semis du Houblon fermera la course. Ces bénévoles évolueront sur le même parcours que vous à une allure moyenne d'environ 5km/h. Elle aura pour mission de pousser un peu les derniers concurrents qui seraient tentés à rester un peu trop longtemps aux ravitaillements. Tout concurrent qui arrivera après cette équipe, ne sera ni classé, ni récompensé et sera mis hors course.

Le parcours, plutôt typé Trail assez plat, vous fera découvrir l'ascenseur à bateaux d'Arques, la forêt de Rihoult Clairmarais, les étangs de Malhôve ou le port de plaisance de la commune....Certaines sections seront totalement fermées à la circulation, d'autres partiellement fermées pendant la durée officielle  de la course. Les coureurs sont invités à se conformer au code de la route et à suivre les consignes des signaleurs 

 

 

 

Art.5 Spectateurs:

 

Les personnes souhaitant suivre un coureur pourront le faire en respectant l'itinéraire prévu pour les accompagnateurs. Un document sera accessible via le site internet et vous permettra de rejoindre les principaux points de passages des coureurs. Ils pourront s'y rendre en voiture ou en vélo selon les consignes données sur ce document. Aucun vélo n'est autorisé sur le parcours.

 

 

 

Art.6 Sécurité:

 

Elle sera assurée sur le parcours par les signaleurs et commissaires de course. Plusieurs points d'assistance médicale seront assurés par la Croix Blanche Licquoise. Cette équipe sera renforcée par une équipe mobile. Le médecin de course peut à tout moment décider de mettre hors course un concurrent pour raisons médicales.

 

 

 

 

Art.7 Classement:

Le chronométrage sera assuré par Chronopal. Vous serez équipé d'une puce que vous devrez attacher à votre chaussure.

Le classement sera affiché sur un panneau (ou un écran) situé proche de l'arrivée. Il sera alimenté régulièrement au fur et à mesure des arrivées. Le classement sera accessible sur le site internet dés le 01/09/2019.

Tout abandon devra être signalé. Le coureur désirant stopper sa course doit se rendre au ravitaillement le plus proche. Une navette le conduira ensuite jusque l'arrivée. Son dossard lui sera retiré. Il ne sera pas classé.

Toute réclamation doit être faite dès la ligne d'arrivée passée. Elle doit être manuscrite. Elle ne pourra pas être recevable si elle est transmise plus de 15mn après avoir passé la ligne d'arrivée. Un jury se réunira alors et analysera la réclamation. La décision sera transmise à l'intéressé.

 

 

 

 

Art.8 Récompenses:

 

Tous les finishers seront récompensés. Il suffira de passer la ligne d'arrivée avant l'équipe de bénévoles "balais"....soit 4h00 de course. C'est largement suffisant même à un débutant pour profiter des nombreux ravitaillements, des multiples animations musicales et des différentes dégustations de produits du terroir.

Les trois premiers de chaque catégorie (Hommes & Femme) se verront remettre un lot supplémentaire.

Les trois équipes ayant participé avec les plus beaux déguisements recevront également un lot supplémentaire. 

La remise des prix se fera (lieu à définir),

Les prix ne seront remis qu'aux coureurs présents. 

 

 

 

 

Art.9 Assurances:

Responsabilité civile : Conformément à la législation en vigueur, les organisateurs ont souscrit une assurance responsabilité civile garantissant les actes des membres de l’organisation ainsi que ceux des concurrents du Semis du Houblon. Un justificatif pourra être fourni à tout participant en en faisant la demande.

Individuelle accident :
L’organisation recommande à tous les participants qui n'auraient pas d'assurance personnelle couvrant leurs dommages corporels, notamment les non-licenciés à une fédération sportive, de souscrire une assurance individuelle accident dans le cadre de leur participation à l’épreuve.

 

 

 

Art.10 Droit à l'image:

L’organisation se réserve le droit d’exploiter les photos et vidéos prises lors de l’épreuve dans le but de promouvoir le Semis du Houblon ainsi que les manifestations sportives organisées par ou avec l'association Les Tyrannosaures. En vous inscrivant à l’une de ces manifestations, vous abandonnez votre droit à l’image.

 

 

 

Art.11 CNIL:

 

Conformément à la loi informatique et liberté du 6 janvier 1978, vous disposez d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles vous concernant. Par notre intermédiaire, vous pouvez être amenés à recevoir des propositions d’autres sociétés ou associations. Si vous ne le souhaitez pas, il vous suffit de nous écrire en nous indiquant votre nom, prénom et si possible votre numéro de dossard.

Conformément aux dispositions de la loi n° 78-17 du 11 janvier 1978 modifiée dite « informatique et libertés », et à la demande de la Commission Informatique et
libertés(CNIL), je suis informé(e) que mes résultats pourront être publiés sur le site internet de l’épreuve.

Si je souhaite m’opposer à la publication de mes résultats, je dois expressément en informer l’organisateur

 

 

 

Art.12 Dommage matériel:

L'Organisateur décline toute responsabilité en cas de dommages (vol, bris, perte, …) subis par les biens personnels des participants, ce même s’il en a la garde. Les participants ne pourront donc se retourner contre l’organisateur pour tout dommage causé à leur équipement. La souscription d’une assurance garantissant ces risques est du ressort de chacun.

 

 

 

Art.13 Cas de force majeure:

Si l’épreuve devait être annulée pour cas de force majeure ou pour un motif indépendant de la volonté de l’organisation, aucun remboursement des frais d’inscription ne pourra être effectué et aucune indemnité perçue.

En cas de conditions climatiques dangereuses, le parcours de la manifestation pourra être modifié.

 

 

Les organisateurs du Semis du Houblon vous rappellent que l'abus d'alcool est dangereux pour la santé et vous invitent à consommer avec modération.

 

Si nécessaire, ce règlement pourra être modifié à tout moment par l’organisation.