Roadbook 2022

Le Semis du Houblon

Logo semis du houblon 1 Logo rando de malhove 1 

Un Road Book pour quoi faire ?

Tout simplement pour avoir toutes les informations concernant l'événement. Vous les connaissez probablement déjà toutes, mais peut-être êtes-vous passés à côté d'une information importante. Et il a aussi les informations de dernière minute......Tout y est....enfin presque.

Bonne lecture !!!

 

Mon inscription

Etes-vous inscrits au semis du houblon ?

Vous pouvez le vérifier en cherchant votre nom dans la liste des participants. Vous prendrez aussi connaissance du statut de votre inscription.

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Si votre inscription est non valide, merci de déposer avant le 2 sept à minuit votre licence ou certificat médical conforme. Si vous ne pouvez pas le déposer avant, vous pourrez le présenter sur place.

Rappel: Il n'est pas nécessaire de présenter un certificat médical pour la randonnée. Par contre, il est obligatoire pour toutes les autres formules.

Si votre certificat médical n'est pas valide, nous vous donnerons la possibilité de courir hors classement, sans puces de chronométrage.

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Visite des brasseries Goudale

Brasserie Goudale

Une visite de la brasserie est programmée le samedi 2 septembre à 10h00 pour les personnes qui ont choisi cette option. 

Nous vous donnons rendez-vous à la brasserie, Avenue Newton, 62510 à Arques à partir de 9h30. Nous vous accueillerons.

 

 

Spectateurs & accompagnateurs

Pour celles et ceux qui désirent accompagner ou encourager un participant, l'accès au village d'accueil est possible.

Vous pourrez aussi encourager vos champions et championnes sur le parcours. Vous trouverez en détail les deux parcours de 21 et 12 km……Choisissez un endroit où vous pourrez les voir plusieurs fois ou déplacez-vous d’un point à un autre pour les apercevoir sur différents sites. Rendez-vous sur la page Infos pratiques / Parcours

Attention, l’accès aux ravitaillements n’est pas autorisé aux accompagnateurs et spectateurs. Ces sites sont ouverts uniquement aux participants. 

Le village d'accueil est ouvert à tous. Des structures gonflables seront installées sur site pour les enfants. La buvette du village sera accessible. Les concerts proposés au village ouverts à tous.

 

Vue d'ensemble

Village d’accueil : 

124 rue de lorraine, 62510, Arques 50.73798347753722, 2.2982087017694064

 

Brasserie Goudale : 

365 avenue Newton, 62510, Arques 50.73119908553907, 2.3228591983381857

 

 

Stationnement

      

Pour votre confort, nous vous conseillons de vous garer près de la salle du Cosec.. Parce que comme l'année dernière, nous utilisons l’espace extérieur pour vous accueillir, il faudra se garer correctement, sans gêner les riverains dans le quartier du marais aux alentours de la salle.

Attention, interdiction formelle de se garer le samedi sur les zones rouges sous peine de voir votre véhicule emmené à la fourrière (du 6 E rue d’Alsace à l’angle de la rue Elie Castelain)

Nous vous conseillons également de privilégier le covoiturage !!!! 

 

 

Village d’accueil

Le village d'accueil est ouvert à tous, participants ou accompagnateurs le vendredi de 17h30 à 22h00 et le samedi de 12h00 à 23h00.

 

 

Retrait des dossards

IMPORTANT: La manifestation n'est pas autorisée aux personnes mineures, même accompagnées. Le dossard est personnalisé. Il sera remis aux participants sur présentation d'une pièce d'identité (permis de conduire, carte d'identité ou passeport).

Carte identitePasseportPermis

Cette année, comme en 2019, il sera possible de retirer le dossard d’une tierce personne. Néanmoins, il est obligatoire de présenter la pièce d'identité (ou une photocopie) de la personne pour qui vous retirez le dossard. Il n'y aura aucune dérogation. Comme stipulé dans le règlement, si une personne participe avec le dossard d'une autre, elle engage son entière responsabilité en cas d'accident.

HORAIRES : Deux séances de retrait des dossards sont organisées :

Vendredi 2 septembre de 17h00 à 20h00

Samedi 3 septembre de 12h00 à 14h30

ORGANISATION RETRAIT DE DOSSARDS : 

N° de dossard ==> Prenez connaissance de votre numéro de dossard. Vous le trouverez sur le site internet dans l’onglet, liste des inscrits. Vous le trouverez également sur un panneau d'affichage au village d'accueil.

1 - Dossier complet ==> Placez-vous dans la file de votre formule et de votre numéro de dossard.

2 - Dossier incomplet & litige ==> Rendez-vous au bureau litige. Vous êtes dans ce cas si votre licence ou votre certificat médical n'est pas conforme au règlement et/ou aux demandes de la FFA. Nous vous conseillons vivement de vérifier le statut de votre dossier avant le 01/09/2022. Nous ne pourrons plus répondre aux mails nous demandant pourquoi le certificat n'est pas accepté. Merci donc de prévoir une licence FFA compétition valide ou un certificat mentionnant "sport", "athlétisme" ou "course à pied" et dans tous les cas en compétition. Merci pour votre compréhension.

3 - Changement de formule ==> Vous avez changé de formule…Vous devez régulariser votre participation. Vous prenez la file de votre numéro de dossard. Vous indiquez le changement de formule au bénévole qui vous dirigera vers la table des litiges, seules personnes habilitées à prendre en compte votre changement.

4 - Changement de participants ==> Vous avez récupéré le dossard d'une autre personne .....Vous devez régulariser votre participation. Vous prenez la file du numéro de dossard de la personne qui devait participer. Vous indiquez le changement au bénévole qui vous dirigera vers la table des litiges, seules personnes habilitées à prendre en compte votre changement.

Pensez à prendre 4 épingles à nourrice ou un porte-dossard pour accrocher votre dossard de façon qu’il soit visible. Voici à quoi devrait ressembler votre dossard ;).

Vous aurez à le présenter régulièrement…ne le perdez pas.

Composition1

 

 

Dégustations

Uniquement le vendredi 2 septembre. Dès le vendredi soir, après avoir récupéré votre dossard et vos cadeaux de bienvenue, 4 dégustations de produits régionaux vous seront offertes. Présentez votre dossard à la buvette centrale, un bénévole présent vous servira 12cl de la bière de votre choix et notera sur votre dossard cette dégustation…….Votre dossard comporte 4 croix…..la gratuité des dégustations se termine. Prévoyez une piécette si vous pensez en goûter d’autres sur la quainzaine de bières présentées ;) Vous pourrez aussi profiter des différentes charcuteries proposées.

A consommer avec modération. L’abus d’alcool est dangereux pour la santé.

Pour ce moment convivial nous remercions nos partenaires Brasserie Goudale, Charcuterie de la Liane et Auchan Longuenesse

Logo brasserie goudaleLogo vigneau de licques

 

 

Concerts, animations et restaurantion au village d'accueil

Les concerts sur la scène centrale du village, les animations et la restauration sont proposés aux participants et au public.

 

Vendredi 02/09

17h30: Ouverture du village d'accueil

17h30: Desgustations et présentation des plus de 15 bières locales.

18h30: Premier concert du week-end !!!!  Les 40'N

18h30: Ouverture de l'espace restauration

22h00: Fermeture du village

 

Samedi 03/09

12h00: Ouverture du village

12h00: Ouverture de l'espace restauration

12h00: Ouverture du village enfant (structures gonflables)

12h00 à 14h30: Présentation des déguisements au jury.

12h30: Concert de Mister Java - Raoul & Alain

14h30: Remise du chèque à l'association un sourire pour Cléa....Merci d'être tous présents.....Cléa adore les applaudissements.

Présentation de l'association Ensemble pour Firmin que nous soutiendrons en 2023

14h40: Départ en convoi (obligatoire) vers la ligne de départ (500 mètres)

17h30: Concert de RedLine Rock

19h30: Remise des prix. Les 3 premiers (homme et femme) scratch de chacune des formules seront récompensées. Les prix des meilleurs déguisements

20h00: Show de Bruce et Camélia (Bonus sexy)

20h30: Concert de Sur les Docks 

 

 

 

Environnement

Nous vous offrons un gobelet réutilisable que vous aurez loisir d'utiliser tout le week-end. Pour autant, sur certains ravitaillements, vous serez tres nombreux. Nous utiliserons donc des gobelets plastiques réutilisables. Ces gobelets, comme leur nom l'indique seront lavés et réutilisés, nous vous demandons donc des suivre les consignes des bénévoles pour empiler ces gobelets correctement

Toujours sur vos recommandations, nous avons réduit l’utilisation du rubalise sur le parcours sans pouvoir le proscrire. 

La peinture au sol quant à elle est depuis plusieurs années de la peinture éphémère 3 à 6 semaines.

Petit clin d’œil : Nous avons bien eu des propositions de recherche de solutions par une ou deux personnes mais quand nous leur avons proposé de rejoindre l’équipe de bénévole pour chercher et trouver des solutions environnementales et économiquement viables…………pas de retour ;)  Yaka Fauquon ;)

 

 

4 – Concours déguisement

C'est au village d’accueil que vous pourrez présenter au jury vos déguisements. Nous rappelons que le thème de cette première édition est "Les métiers". Seuls les concurrents habillés dans le thème de l’année pourront prétendre au podium.

La remise des prix se tiendra sur ce même site à 19h30....Attention les fêtards, vous devrez être rentrés pour cette heure.

Deguisements 2022

 

 

Regroupement et Briefing de course

RASSEMBLEMENT : Tout le monde doit partir du village d'accueil. Nous devons sécuriser le trajet entre les deux points, il est donc important de ne pas se disperser. Nous nous sommes engagés auprès des autorités, merci de respecter cette consigne......De plus vous pourrez assister au premier concert du samedi.

BREIFING : A 14h40 au village d'accueil, les dernières informations importantes sur le parcours, les consignes de sécurité vous seront données au briefing. 

Ne manquez pas ce rendez-vous.

 

 

 

Les départs

Après le briefing, vous vous rendez à pied en convoi sur la ligne de départ.

Vous pourrez vous échauffer le long du quai du commerce et écouter les dernières consignes de notre Speaker Régis de Go Événement !!!!.

Les horaires: 

Tout le monde part à 15h00. Les coureurs se positionnent à l'avant du peloton et les randonneurs derrière.

Merci de respecter cette règle pour le plaisir de chacun d'entre vous.

Pour respecter les nombreuses autorisations et les arrêtés, et aussi pour gêner le moins possible les autres usagers, nous serons ponctuels. Tant pis pour les étourdis qui auront passé trop de temps à la buvette ou qui auront profité d’une sieste un peu trop longue après le repas.

 

Les parcours

Le parcours du Semis du Houblon 12 km et de la rando de Malhôve sont les mêmes. Le parcours du Semis du Houblon 21 km comporte 3 boucles (et 2 ravitos) supplémentaires. Suivez les indications des signaleurs, les panneaux indicateurs avec le logo de votre formule, le rubalise ou le fléchage au sol. Si vous suivez toutes ces indications, on devrait vous retrouver à l'arrivée ;) 

La circulation des véhicules sera arrêtée par des signaleurs ou par la police à votre passage ou pourra être autorisée sur certains tronçons dans le sens de la course. Pour autant, merci de rester très vigilant. Vous allez courir sur des espaces naturels publics où vous pourrez rencontrer des promeneurs à pied ou à vélo, des pêcheurs, etc…. Pour le bien de tous, merci de respecter les loisirs et passions des autres usagers.

Vous pouvez retrouver les parcours en détails dans l’onglet infos pratique du site.

Sh 2022 parcours 21kmImage1 1Sh 2022 parcours 12 km

 

SAM

Celui qui conduit, c'est celui qui ne boit pas.

Désignez, avant de sortir, celui ou celle qui s’engage à rester sobre toute la soirée pour reconduire ses amis sains et saufs... et éviter les galères de retour de soirées.

La limonade sera accessible gratuitement tout le week-end pour les inscrits à la manifestation

Des contrôles d'alcoolémie seront probablement organisés.

Affiche Sam - celui qui conduit, c'est celui qui ne boit pas

 

Les ravitaillements

L'abus d'alcool est dangeureux pour la santé. A consommer avec modération

L'accès au ravitaillement sera contrôlé. Vous devez mettre en évidence votre dossard et la présence du bracelet sera controlée par les benevoles.

 

RAVITILLEMENT 1: 

Distance: Pour tout le monde (3,9 km)

Ravitaillement solide et liquide pour tous : Orange, banane, pain d'épice, chocolat, cacahuètes, gruyère, saucisson, eau+sirop, limonade

Dégustation bière (Belzebuth Rosée).

Animation musicale proposée par Bell'Batuc

  



RAVITILLEMENT 2: 

Distance: Semis du Houblon 21 km (8,7 km)

Ravitaillement solide et liquide pour tous : Orange, banane, pain d'épice, chocolat, cacahuètes, gruyère, saucisson, eau+sirop, limonade.

Dégustation bière (Premium).

Animation musicale proposée par Ravens


  
 

RAVITILLEMENT 3: 

Distances: Semis du Houblon 21 km (11,8 km) et Semis du Houblon 12 km et Rando de Malhôve (8,1 km).

Ravitaillement solide et liquide pour tous : orange, banane, pain d'épice, chocolat, cacahuètes, gruyère, saucisson, eau+sirop et limonade.

Dégustation bière (Raoul).

Animation musicale proposée par The Lads

Fermeture du Ravito à 17h45

 

 

RAVITILLEMENT 4: 

 

Distance: Semis du Houblon 21 km (15,8 km)

Ravitaillement solide et liquide pour tous : Orange, banane, pain d'épice, chocolat, cacahuètes, gruyère, saucisson, eau+sirop et limonade

Dégustation bière (Triple secret des moines).

Animation musicale proposée par Outsiders

Fermeture du Ravito à 18h15
    

 

RAVITILLEMENT 5: 

 

Distances: Semis du Houblon 21 km (19,5 km) – Semis du Houblon 12 km et Rando de Malhôve (11,9 km)

Ravitaillement solide et liquide pour tous: Orange, banane, pain d'épice, chocolat, cacahuètes, gruyère, saucisson, eau+sirop et limonade

Dégustation bière (Hop Lager).

Animation musicale proposée par Black Road

Fermeture du Ravito à 19h00


 

 

 

ARRIVEE: 

19h30 MAXI !!!!!

Distances: Semis du Houblon et Semi Nature du Rihoult (21,1 km) - Rando de Malhôve (13,3 km)

Ravitaillement solide et liquide pour tous : Orange, banane, pain d'épice, chocolat, saucisson, cacahuètes, eau+sirop, limonade.

Dégustation bière : Au choix des 15 bières proposées

Saucisse barbecue pour tous

Animation : RedLine Rock.......Bruce et Camélia........Sur les Docks


                             

 

Bravo vous êtes Finisher de la troisième édition du Semis du Houblon !!!!!!