Roadbook 2021

Le Semis du Houblon

Logo semis du houblon 1 Logo semi du rihoultLogo rando de malhove 1 

Un Road Book pour quoi faire ?

Tout simplement pour avoir toutes les informations concernant l'événement. Vous les connaissez probablement déjà toutes, mais peut-être êtes-vous passés à côté d'une information importante. Et il a aussi les informations de dernière minute......Tout y est....enfin presque.

Bonne lecture !!!

 

Mon inscription

Etes-vous inscrits au semis du houblon ?

Vous pouvez le vérifier en cherchant votre nom dans la liste des participants. Vous prendrez aussi connaissance du statut de votre inscription.

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Si votre inscription est non valide, merci de déposer avant le 2 sept à minuit votre licence ou certificat médical conforme.

Rappel: Pas de certificat poru la randonnée mais obligatoire pour toutes les autres formules. Possibilité de courir sans puces de chronométrage si le certificat médical est non conforme.

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Visite des brasserie Goudale

Brasserie Goudale

Une visite de la brasserie est programmée le samedi 3/09 à 9h30 et à 10h00 pour les personnes qui ont choisi cette option. 

Si vous ne l'avez pas déja fait, vous devez impérativement remplir le formulaire ci-dessous.

Visite brasserie

Nous vous donnons rendez-vous à la brasserie, Avenue Newton, 62510 à Arques un peu avant l'heure de votre visite. Nous vous accuillerons, et vérifierons vos pass sanitaire.

 

 

Spectateurs & accompagnateurs

Pour celles et ceux qui désirent accompagner ou encourager un participant, l'accès au village d'accueil est possible. Comme pour les concurrents, un pass sanitaire doit être présenté pour les personnes majeures.

Vous pourrez aussi encourager vos champions et championnes sur le parcours. Vous trouverez en détail les deux parcours de 21 et 12 km……Choisissez un endroit où vous pourrez les voir plusieurs fois ou déplacez-vous d’un point à un autre pour les apercevoir sur différents sites. Rendez-vous sur la page Infos pratiques / Parcours

Attention, l’accès aux ravitaillements n’est pas autorisé aux accompagnateurs et spectateurs. Ces sites sont ouverts uniquement aux participants. 

 

Vue d'ensemble

Village d’accueil : 

124 rue de lorraine, 62510, Arques 50.73798347753722, 2.2982087017694064

Départ : 

Rue Marcel Delaplace, 62510, Arques 50.73487610707814, 2.296600187618549

Brasserie Goudale : 

365 avenue Newton, 62510, Arques 50.73119908553907, 2.3228591983381857

 

 

Stationnement

      

Pour votre confort, nous vous conseillons de vous garer près de la salle du Cosec.. Parce que cette année nous utilisons l’espace extérieur pour vous accueillir, il faudra se garer correctement, sans gêner les riverains dans le quartier du marais aux alentours de la salle.

Attention, interdiction formelle de se garer le samedi sur les zones rouges sous peine de voir votre véhicule emmené à la fourrière (du 6 E rue d’Alsace à l’angle de la rue Elie Castelain)

Nous vous conseillons également de privilégier le covoiturage !!!! 

 

 

Village d’accueil

Le village d'accueil est ouvert à tous, participants ou accompagnateurs sous réserve de présentation du pass sanitaire

 

 

Pass Sanitaire

Pour entrer sur le site, vous devez présenter un pass sanitaire valide (Voir page spécifique Pass Sanitaire). Des agents de sécurité et des bénévoles scannent votre QR code et vous donnent accès au site. Ils vous remettent un bracelet que vous devez attacher au poignet pendant toute la durée de la manifestation. En cas de non-respect de cette consigne, vous serez écarté de tous les sites de la manifestation. Nous serons intransigeants. Attention, aucun document sans QRcode ne pourra être présenté. Nous ne sommes pas formés pour lire des documents médicaux.

Pass sanitaire

Le masque est obligatoire jusqu'à la présentation du pass sanitaire.

Ensuite, sur tous les sites et pendants toute la manifestation, il est conseillé mais pas obligatoire

 

 

Retrait des dossards

IMPORTANT: La manifestation n'est pas autorisée aux personnes mineures, même accompagnées. Le dossard est personnalisé. Il sera remis aux participants sur présentation d'une pièce d'identité (permis de conduire, carte d'identité ou passeport).

Carte identitePasseportPermis

Cette année il ne sera pas possible de retirer le dossard d’une tierce personne. Nous espérons pouvoir retrouver ce confort en 2022. 

 

HORAIRES: Deux séances de retrait des dossards sont organisées:

Vendredi 3 septembre de 17h00 à 20h30

Samedi 4 septembre de 11h00 à 14h30

 

ORGANISATION RETRAIT DE DOSSARDS: 

N° de dossard: Prenez connaissance de votre numéro de dossard. Vous le trouverez sur le site internet dans l’onglet, liste des inscrits.

1 - Dossier complet :  Placez-vous dans la file de votre formule et de votre numéro de dossard.

2 - Dossier incomplet & litige ==> Rendez-vous au bureau litige. Vous êtes dans ce cas si votre licence ou votre certificat médical n'est pas conforme au règlement et/ou aux demandes de la ligue des Hauts de France. Nous vous conseillons vivement de vérifier le statut de votre dossier avant le 02/09/2021. Nous ne pourrons plus répondre aux mails nous demandant pourquoi le certificat n'est pas accepté. Merci donc de prévoir une licence FFA compétition valide ou un certificat mentionnant "sport", "athlétisme" ou "course à pied" et dans tous les cas en compétition. Merci pour votre compréhension.

3 - Changement de formule : Vous avez changé de formule.....vous devez régulariser votre participation, prenez aussi la file du bureau des litiges, une gentille bénévole s'occupera de vous. Nous vous devons quelque chose, un virement sera demandé en votre faveur après la manifestation.

 

Pensez à prendre 4 épingles à nourrice ou un porte-dossard pour accrocher votre dossard de façon à ce qu’il soit visible..Voici à quoi devrait ressembler votre dossard ;) 

 

 

Dégustations

Uniquement le vendredi 3 septembre. Dès le vendredi soir, après avoir récupéré votre dossard et votre cadeau de bienvenue, 5 dégustations de produits régionaux vous seront offertes. Présentez votre dossard à l’un des 3 stands de dégustation, un bénévole présent vous servira 12cl de la bière de votre choix et notera sur votre dossard cette dégustation…….Votre dossard comporte 5 croix…..la gratuité des dégustations se termine. Prévoyez une piécette si vous pensez en goûter d’autres ;) Vous pourrez donc profiter de la boisson qui vous est offerte et des différentes charcuteries proposées.

A consommer avec modération. L’abus d’alcool est dangereux pour la santé.

Pour ce moment convivial nous remercions nos partenaires Brasserie Goudale, Charcuterie de la Liane et Auchan Longuenesse

Logo brasserie goudaleLogo vigneau de licques

 

 

Concert Rock

Vendredi 3 septembre, à partir de 18h00 et sur le village d’accueil, vous pourrez assister au premier concert du week-end !!!!  Romain et sa bande vous feront claquer du pied, taper des mains, dandiner, bouger la tête…..

Profitez-en et si ce n’est pas suffisant, Vous retrouverez The Lads 

The lads

 

 

Environnement

Nous avions prévu de vous offrir des écocups, mais malheureusement, la crise sanitaire que nous vivons actuellement a mis un frein à cette éventualité. D’un point de vue sanitaire il n’était il y a encore quelque temps pas possible d’utiliser des gobelets réutilisables et d’un point de vue financier également, car il faut anticiper ce besoin et à l’heure de la commande nous n’étions pas sûr de pouvoir maintenir la manifestation. 

Toujours sur vos recommandations, nous avons réduit l’utilisation du rubalise sur le parcours sans pouvoir le proscrire. 

La peinture au sol quant à elle est depuis plusieurs années de la peinture éphémère 3 à 6 semaines.

Petit clin d’œil : Nous avons bien eu des propositions de recherche de solutions par une ou deux personnes mais quand nous leur avons proposé de rejoindre l’équipe de bénévole pour chercher et trouver des solutions environnementales et économiquement viables…………pas de retour ;)  Yaka Fauquon ;)

 

 

4 – Concours déguisement

C'est au village d’accueil que vous pourrez présenter au jury vos déguisements. Nous rappelons que le thème de cette première édition est "I Love Rock’N’Roll". Seuls les concurrents habillés dans le thème de l’année pourront prétendre au podium.

La remise des prix se tiendra sur ce même site à 18h00

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Briefing de course

Au village d’accueil, à 13h00, les dernières informations importantes sur le parcours, les consignes de sécurité vous seront données au briefing. 

Ne manquez pas ce rendez-vous.

Remise du chèque à l’association en Marche pour Jérémie et présentation de l’association Le sourire de Clèa qui recevra les dons en 2022. Clément qui a reçu notre soutien en 2019, sera des nôtres également…..Vous pourrez le croiser sur le parcours du 12 km. Nous vous demandons un tonnerre d'applaudissements pour ces 3 jeunes ;) 


Aucune description de photo disponible.       http://www.enmarchepourjeremy.fr/s/img/emotionheader.jpg?1469968119.940px.200px    Peut être une image de 1 personne

 

 

Les départs

Après le briefing, à partir de 13h30 pour les premiers, vous vous rendez à pied sur la ligne de départ. Des bénévoles contrôlent les dossards et ne laissent entrer dans la zone de départ que les personnes dont le départ est proche.

Animation: Vous pourrez vous échauffer et écouter les dernières consignes de notre Speaker Régis de Go Événement !!!!.

Les horaires: 

  • 14h00: Semis Nature du Rihoult 
  • 14h15: Semis du Houblon 21 km
  • 15h00: Semis du Houblon 12 km
  • 15h15: Rando de Mahlôve

Pour respecter les nombreuses autorisations et les arrêtés, et aussi pour gêner le moins possible les autres usagers, nous serons ponctuels. Tant pis pour les étourdis qui auront passé trop de temps à la buvette ou qui auront profité d’une sieste un peu trop longue après le repas.


 

Les parcours

Le Semis du Houblon et Le Semi Nature du Rihoult ont le même parcours. Le parcours de la Rando de Malhôve est quelque peu différent. Suivez les indications des signaleurs, les panneaux indicateurs avec le logo de votre formule, le rubalise ou le fléchage au sol. Si vous suivez toutes ces indications, on devrait vous retrouver à l'arrivée ;) 

La circulation des véhicules sera arrêtée par des signaleurs ou par la police à votre passage ou pourra être autorisée sur certains tronçons dans le sens de la course. Pour autant, merci de rester très vigilant. Vous allez courir sur des espaces naturels publics où vous pourrez rencontrer des promeneurs à pied ou en vélo, des pêcheurs, etc…. Pour le bien de tous, merci de respecter les loisirs et passions des autres usagers.

Vous pouvez retrouver les parcours en détails dans l’onglet infos pratique du site.

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SAM

Celui qui conduit, c'est celui qui ne boit pas.

Désigner, avant de sortir, celui ou celle qui s’engage à rester sobre toute la soirée pour reconduire ses amis sains et sauf... et éviter les galères de retour de soirées.

Des contrôles d'alcoolémie seront probablement organisés.

Affiche Sam - celui qui conduit, c'est celui qui ne boit pas

 

Les ravitaillements

L'abus d'alcool est dangeureux pour la santé. A consommer avec modération

L'accès au ravitaillement sera contrôlé. Vous devez mettre en évidence votre dossard. Les bénévoles peuvent vous demander de le présenter à tout moment. Les participants au Semi Nature du Rihoult n'ont pas la possibilité de profiter des dégustations. Par contre ils peuvent profiter des ravitaillements "normaux".

 

RAVITILLEMENT 1: 

Distances: Semis du Houblon 21 km et Semi Nature du Rihoult (4,1 km).

Ravitaillement solide et liquide pour tous : orange, banane, pain d'épice, chocolat, cacahuètes, gruyère, saucisson, eau+sirop, limonade

Dégustation bière (Premium de St-Omer).

Animation musicale proposée par Mékanic Bird.

Bière Bock SAINT-OMER : la bouteille d'1L à Prix Carrefour   












 

RAVITILLEMENT 2: 

Distances: Semis du Houblon 21 km et Semi Nature du Rihoult (7,2 km) – Semis du Houblon 12 km et Rando de Malhôve (3,30 km)

Ravitaillement solide et liquide pour tous : orange, banane, pain d'épice, chocolat, cacahuètes, gruyère, saucisson, eau+sirop, limonade.

Dégustation bière (Belzebuth Rosé).

Animation musicale proposée par The Lads


icon_secured-payment  Aucune description de photo disponible.


 

     

 

RAVITILLEMENT 3: 

 

Distances: Semis du Houblon 21 km et Semi Nature du Rihoult (11,2 km).

Ravitaillement solide et liquide pour tous : orange, banane, pain d'épice, chocolat, cacahuètes, gruyère, saucisson, eau+sirop et limonade.

Dégustation bière (Raoul).

Animation musicale proposée par La Belle étoile

Bouteilles - La Raoul Peut être une image de texte qui dit ’La Belle etoile’

 









 

RAVITILLEMENT 4: 

 

Distances: Semis du Houblon 21 km et Semi Nature du Rihoult (15,1 km) / Semis du Houblon 12 km et Rando de Malhôve (6,60 km)

Ravitaillement solide et liquide pour tous : orange, banane, pain d'épice, chocolat, cacahuètes, gruyère, saucisson, eau+sirop et limonade

Dégustation bière (Belzebuth Triple).

Animation musicale proposée par Flying Platypus


https://grandgourmand-amiens.fr/wp-content/uploads/2020/10/belzebut-triple.jpg    

 

 

 

RAVITILLEMENT 5: 

 

Distances: Semis du Houblon 21 km et Semi Nature du Rihoult (18,0 km) – Semis du Houblon 12 km et Rando de Malhôve (9,5 km)

Ravitaillement solide et liquide pour tous: orange, banane, pain d'épice, chocolat, cacahuètes, gruyère, saucisson, eau+sirop et limonade

Dégustation bière (Triple secret des moines).

Animation musicale proposée par 40’N

TRIPLE SECRET DES MOINES BLONDE 25CLAucune description de photo disponible.


 

 

 

ARRIVEE: 

 

Distances: Semis du Houblon et Semi Nature du Rihoult (21,1 km) - Rando de Malhôve (12,6 km)

Ravitaillement solide et liquide pour tous : orange, banane, pain d'épice, chocolat, saucisson, cacahuètes, eau+sirop, limonade.

Dégustation bière : Goudale blonde

Barbecue pour tous

Animation proposée par DJ Damien.


LA GOUDALE : Bière blonde des Brasseurs de Gayant à Douai - biere nord,  goudale, gougale, gayant                              Dj Logo Png PNG Images | PNG Cliparts Free Download on SeekPNG










 

Bravo vous êtes Finisher de la deuxième édition du Semis du Houblon !!!!!!