Road Book 2019

Le Semis du Houblon

Logo semis du houblon 1 Logo semi du rihoultLogo rando de malhove 1 

Un Road Book pour quoi faire ?

Tout simplement pour avoir toutes les informations concernant l'événement. Vous les connaissez probablement déjà toutes, mais peut-être êtes-vous passés à côté d'une information importante. Et il a aussi les informations de dernière minute......Tout y est....enfin presque.

Bonne lecture !!!


 

Vue d'ensemble

Vue d ensemble

 


 

Les numéros utiles:

Aide médicale:

Secouristes:  Fabrice 06 47 62 14 90

Pompier: 17

SAMU: 15

Equipe balisage:

David

Equipe Abandon:

Philippe 

Direction de course:

Laurent 

 


 

Retrait des dossards

IMPORTANT: La manifestation n'est pas autorisée aux personnes mineures, même accompagnées. Le dossard est personnalisé. Il sera remis aux participants sur présentation d'une pièce d'identité (permis de conduire, carte d'identité ou passeport).

Carte identitePasseportPermis

Toutefois, il vous est possible de récupérer le dossard d'un autre concurrent sur présentation de sa pièce d'identité ou d'une photocopie. Vous serez alors responsable en cas de litige au départ et/ou à l'arrivée. Vous signerez à sa place le règlement et vous vous engagez à informer la personne pour qui vous avez retiré le dossard de toute modification de celui-ci.

LIEU:  Salle du Cosec, rue d'Alsace 62510, ARQUES

Salle 1

 

HORAIRES: Deux séances de retrait des dossards sont organisées:

Vendredi 30 août de 18h00 à 21h00

Samedi 31 août de 10h00 à 13h00

 

ORGANISATION: 

1 - Dossier complet ==> Placez-vous dans la file de votre numéro de dossard.

2 - Dossier incomplet & litige ==> Rendez-vous au bureau litige. Vous êtes dans ce cas si votre licence ou votre certificat médical n'est pas conforme au règlement et/ou aux demandes de la ligue des Hauts de France. Nous vous conseillons vivement de vérifier le statut de votre dossier avant le 31. Nous ne pourrons plus répondre aux mails nous demandant pourquoi le certificat n'est pas accepté. Merci donc de prévoir une licence FFA compétition valide ou un certificat mentionnant "sport", "athlétisme" ou "course à pieds" et dans tous les cas "en compétition. Merci pour votre compréhension.

3 - Changement de formule ==> Vous avez changé de formule.....vous devez régulariser votre participation ou nous vous devons de l'argent, cherchez le bureau des sourires, une gentil bénévole s'occupera de vous.

 

DEGUSTATION: 

Dés le vendredi, aprés avoir récupérer votre dossard et votre cadeau de bienvenue, une dégustation de produits régionaux vous sera offerte. Vous pourrez donc profiter de la boisson qui vous est offerte et des différentes charcuteries proposées.

Pour ce moment convivial nous remercions nos partenaires "Brasserie Goudale" et "Charcuterie de la Liane".

Logo brasserie goudaleLogo vigneau de licques

 


 

PARKING

Parking        Parking marais

Pour votre confort, nous vous conseillons de vous garer près de la salle du Cosec. Vous aurez la possibilité de vous garer sur le terrain de football (terrain rouge) jusqu'à ce qu'il soit saturé. Ensuite il faudra se garer correctement, sans gêner les riverains dans le quartier du marais aux alentours de la salle.

Nous vous conseillons également de privileger le covoiturage !!!! 

 


 

Les Navettes

Navette semis du houblon

Pour celles et ceux qui le souhaitent, nous vous proposons des navettes gratuites qui vous emmèneront de la salle du Cosec (accueil) à la brasserie Goudale d'où sera donné le départ. la première navette démarrera à 12h30 et la dernière à 13h50 (soit 30 rotations). Vous aurez choisi auparavant selon la date de votre inscription, l'heure de votre navette (vous recevrez prochainement un mail à ce sujet). Pour monter dans les navettes vous devrez présenter votre dossard sur lequel est inscrit votre horaire de navette.

Retenez votre navette ICI

Attention, organisez votre retrait de dossard en fonction de horaires de navette.....Ne vous y prenez pas à la dernière minute. Les navettes partiront à l'heure avec ou sans vous......

Dossard navette

Si vous décidez de ne pas profiter de ces navettes, vous pouvez vous rendre sur le lieu de départ à pied…...Seulement 2 km séparent la salle du Cosec de la Brasserie Goudale. Vous pouvez aussi déposer en voiture des participants au départ mais attention toutes les routes seront barrées à 14h00.

N'ayez pas peur d'arriver tôt au départ, vous pourrez profiter d'un concert rock proposé par Romain The LADS pour vous mettre dans l'ambiance !!!!

Merci à notre partenaire Autocars Bereyne.

Logo bereyne      The lads


 

Briefing

A la brasserie Goudale, à 14h15, les dernières informations importantes sur le parcours, les consignes de sécurité vous seront données au briefing. Ne manquez pas ce rendez-vous.

 


 

Déroulement de la manifestation

1- SITE DE DEPART: Brasserie Goudale

Animation: En attendant le départ, si vous pensez que vous êtes déjà bien échauffé, vous pourrez danser sur les airs musicaux joués par l'équipe de Romain.

Déguisement: C'est sur le site de départ que vous présenterez au jury vos déguisements. Nous rappelons que le thème de cette première édition est "le dessin animé de ton enfance"

photos: C'est aussi sur ce site que vous aurez la possibilité de prendre une photo devant la houblonnière de la brasserie.

Les départs: A 14h30 les participants du Semi Nature du Rihoult partiront sous les ordres de Mr Pecqueur en personne.....Puis les participants au Semis du Houblon emboiteront le pas de ces fou-furieux......Les participants de la Rando de Malhôve prendrons le départ dès que les derniers du Semis du Houblon seront passés à proximité de la brasserie.

Organ de depart

1 - PARCOURS

Le Semis du Houblon et Le Semi Nature du Rihoult ont le même parcours. Le parcours de la Rando de Malhôve est quelque peu différent. Suivez les indications des signaleurs, les panneaux indicteurs avec le logo de votre formule, le rubalise ou le fléchage au sol. Si vous suivez toutes ces indications, on devrait vous retrouver à l'arrivée ;) 

Suivez votre logo..... Le Semis du Houblon (jaune). Le Smei Nature du Rihoult (orange). La Rando de Malhôve (vert)

Image1 1

2 - RAVITAILLEMENTS

L'accés au ravitaillement sera controlé. vous devez mettre en évidence votre dossard. Les bénévoles peuvent vous demander de le présenter à tout moment. Les participants au Semi Nature du Rihoult n'ont pas la possibilité de profiter des dégustations. Par contre ils peuvent profiter des ravitaillements "normaux".

RAVITILLEMENT 1: Ascenceur à bateaux

Distances: Semis du Houblon et Semi Nature du Rihoult (3,5 km) - Rando de Malhôve (1,7 km)

Ravitaillement solide et liquide pour tous : orange, banane, pain d'épice, chocolat, cacahuètes, gruyère, saucisson, eau+sirop

Dégustation bière (uniquement pour Semis du houblon et Rando de Malhôve).

Animation musicale proposée par l'harmonie municipale de Saint-Omer.

 Premium saint omer  Harmonie st omer sans fond 

 

RAVITILLEMENT 2: Terrain privé

Distances: Semis du Houblon et Semi Nature du Rihoult (7,8 km) - Rando de Malhôve (6,0 km)

Ravitaillement solide et liquide pour tous : orange, banane, pain d'épice, chocolat, cacahuètes, gruyère, saucisson, eau+sirop, coca-cola

Dégustation bière (uniquement pour Semis du houblon et Rando de Malhôve).

Animation musicale proposée par Bell'Batuc (percutions brésiliènnes).

Belzbuth rose     Bell batuc sans fond 

 

RAVITILLEMENT 3: Forêt de Clairmarais

Distances: Semis du Houblon et Semi Nature du Rihoult (11,4 km)

Ravitaillement solide et liquide pour tous : orange, banane, pain d'épice, chocolat, cacahuètes, gruyère, saucisson, eau+sirop

Dégustation bière (uniquement pour Semis du houblon).

Animation musicale proposée par Les Sakanotes (cornemuses).

Belzebuth  Sakanotes sans fond

 

RAVITILLEMENT 4: Forêt de Clairmarais

Distances: Semis du Houblon et Semi Nature du Rihoult (15,3 km)

Ravitaillement solide et liquide pour tous : orange, banane, pain d'épice, chocolat, cacahuètes, gruyère, saucisson, eau+sirop

Dégustation bière (uniquement pour Semis du houblon).

Animation musicale proposée par Flying Platipus (Folk/rock).

Raoul blonde Flying platipus

 

 

RAVITILLEMENT 5: Etangs de Malhôve

Distances: Semis du Houblon et Semi Nature du Rihoult (17,7 km) - Rando de Malhôve (7,8 km)

Ravitaillement solide et liquide pour tous : orange, banane, pain d'épice, chocolat, cacahuètes, gruyère, saucisson, eau+sirop, coca-cola

Dégustation bière (uniquement pour Semis du houblon et Rando de Malhôve).

Barbecue (uniquement pour Semis du houblon et Rando de Malhôve).

Animation musicale proposée par La Belle Etoile (Rock Folk).

Goudale blonde sans fond Logo la belle etoile 1

 

RAVITILLEMENT 6: Base fluvial d'Arques

Distances: Semis du Houblon et Semi Nature du Rihoult (19,7 km) - Rando de Malhôve (9,8 km)

Ravitaillement solide et liquide pour tous : orange, banane, pain d'épice, chocolat, eau+sirop, limonades.

Dégustation bière (uniquement pour Semis du houblon et Rando de Malhôve).

Gaufres (uniquement pour Semis du houblon et Rando de Malhôve).

Animation musicale proposée par 40'N (Rock Folk).

Secret des moins sans fond40 n sans fond

 

ARRIVEE: Rue Marcel Delaplace

Distances: Semis du Houblon et Semi Nature du Rihoult (21,1 km) - Rando de Malhôve (11,3 km)

Ravitaillement solide et liquide pour tous : orange, banane, pain d'épice, chocolat, saucisson, cacahuetes, eau+sirop, limonades.

Dégustation bière pour tous.

Animation proposée par GO Evénement.

Animateur arrivee

Bravo vous êtes Finisher de la première édition du Semis du Houblon !!!!!! 

 

3 - RETOUR A LA SALLE

Vous venez de passer la ligne d'arrivée, vous avez récupéré votre médaille et votre T-Shirt Finisher (participant du Semis du Houblon), Vous avez profité du dernier ravitaillement (pour tous), vous pouvez rejoindre la salle où les festivités continuent ...... Pour cela suivez l'itinéraire ci-dessous.

 

3 - A LA SALLE

Une dernière dégustation vous sera offerte (A valider avec votre dossard). Pas d'inquiètude, si vous voulez continuer la fête, la buvette sera ouverte ;) 

Vous pourrez continuer à chanter et dancer sur la musique de Damien, notre DJ du jour !!

Ambiance dj

A 17h30, vous pourrez assister à la remise des prix du Semi Nature du Rihoult.

A 18h45, remise des prix des meilleurs déguisements

A 19h00, tirage de la tombola.

Bon ben en voilà une chouette programme !!!!!!

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Commodités

1- CONSIGNES

Parce que le soleil n'est pas toujours au rendez-vous.....même s'il y a peu de chance pour qu'il neige le 31/08/2019, vous pourrez déposer un sac sur le site de départ (Brasserie Goudale à Arques. Vous aurez la responsabilité de l'identifier en indiquant dessus votre numéro de dossard. Nous nous occupons du transport des sacs de la Brasserie à la salle du Cosec à Arques. Prenez garde de bien le fermer. Nous ne seront pas responsables en cas de perte d'effets personnels à l'intérieur du sac.

Attention, seul le porteur du dossard pourra récupérer le sac sur le site d'accueil, salle du Cosec, rue de Lorraine à Arques.

Vestiares

1- DOUCHES

La salle du Cosec est équipée de quelques douches. Vous pourrez les utiliser à souhait. Pour autant, merci de respecter les bénévoles qui auront pour mission le nettoyage de ces douches. Merci donc de ne rien laisser traîner et de maintenir un état de propreté satifaisant pour celles et ceux qui les utiliseront après vous.

Douches